Pflegedirektion (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• eigenverantwortliche Organisation und professionelle Steuerung sämtlicher administrativer und organisatorischer Abläufe im Sekretariat der Pflegedirektion
• selbstständige Koordination und Abstimmung von Terminen sowie deren zuverlässige Überwachung
• Erstellung, Bearbeitung und Qualitätssicherung von interner und externer Korrespondenz
• Erstellung und ansprechende Gestaltung von Stellenanzeigen sowie unterstützenden Grafiken
• Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen
• organisatorische Unterstützung der Pflegedirektion bei strategischen und operativen Projekten
• strukturierte Pflege und Weiterentwicklung der Ablage- und Dokumentenorganisation
• Aufbereitung und Pflege von Kennzahlen und Statistiken
• Bedarfsplanung und operative Steuerung der Praktikanteneinsätze im Pflege- und Funktionsdienst

Das bringen Sie mit

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)
• Vorzugsweise erste Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit den gängigen Anwendungen aus Microsoft 365
• ein freundliches, souveränes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• ein hohes Maß an Engagement und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• souveräne schriftliche Kommunikation und sicherer Umgang mit professioneller Korrespondenz

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige und interessante Tätigkeit bei attraktiven Arbeitsbedingungen
• modernes Pflegemanagement mit flachen Hierarchien
• sorgfältige Einarbeitung und systematische Personalentwicklung
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten (u.a. E-Learning)
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• ggf. Kinderbetreuung durch eine krankenhausangegliederte Kinderkrippe
• eine vom Arbeitgeber mit über 5 % finanzierte Altersversorgung der KZVK
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Firmenfitness, Fahrradleasing, etc.)

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