Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bereitest die Entgeltabrechnung vor und sammelst und prüfst dafür die relevanten Daten
• in der Zeiterfassung im System AIDA pflegst und bearbeitest du die Zeitdaten der Mitarbeitenden
• mit LOGA erstellst du Auswertungen und bereitest sie für die Personalabteilung auf
• Abwesenheiten wie Urlaub und Krankheit erfasst du und gleichst sie mit der Zeiterfassung ab
• du pflegst Personalstammdaten und Personalakten sorgfältig und aktuell
• Änderungen und Auffälligkeiten in den Abrechnungs- und Zeitdaten klärst du eigenständig mit den zuständigen Stellen
• du bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Führungskräften rund um Personalthemen
• allgemeine administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentation erledigst du zuverlässig

Das wünschen wir uns

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst du mit
• du verfügst über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Zeiterfassungsdaten
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen wie AIDA und LOGA ist für dich von Vorteil
• du arbeitest selbstständig und findest dich schnell in bestehende Abläufe ein
• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen dich aus
• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du ebenfalls
• du kommunizierst freundlich und sicher mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Das bieten wir

• langfristige Einsatzmöglichkeit
• Übernahmeoption beim Kunden
• kostenfreie Parkmöglichkeiten

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

• eine abgeschlossene Ausbildung als Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Steuerfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
• mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung bringst du mit
• du verfügst über Kenntnisse in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit Zeiterfassungsdaten
• Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Abrechnungssystemen wie AIDA und LOGA ist für dich von Vorteil
• du arbeitest selbstständig und findest dich schnell in bestehende Abläufe ein
• Sorgfalt und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten zeichnen dich aus
• sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du ebenfalls
• du kommunizierst freundlich und sicher mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich