Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Personalsachbearbeiter / HR-Manager (m/w/d)

• Eigenständige Betreuung und Verwaltung sämtlicher Personalangelegenheiten
• Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV
• Pflege aller abrechnungsrelevanten Personal- und Stammdaten in DATEV
• Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Zeitkonten
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und sonstigen Fehlzeiten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen
• Vorbereitung und Abwicklung von Einstellungen, Kündigungen und Austritten
• Organisation und Durchführung des gesamten Onboarding-Prozesses
• Pflege und Verwaltung der Personalakten und Mitarbeiterdaten
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Steuerberatung und weiteren externen Stellen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens
• Überwachung von Fristen, Probezeiten, Befristungen und Kündigungsfristen
• Unterstützung bei der Personalplanung und Personalbeschaffung
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und Bewerberkommunikation
• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und betrieblicher Vorgaben
• Ansprechpartner für die Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitenden
• Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Personalbereich

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personalsachbearbeitung
• Sehr gute und praxiserprobte Kenntnisse in DATEV Lohn und Gehalt
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung vollständiger Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit Zeiterfassungssystemen und den gängigen MS-Office-Programmen
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und absolute Diskretion
• Durchsetzungsvermögen und ein sicheres Auftreten
• Gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Freude daran, die Verantwortung für einen vollständigen Personalbereich zu übernehmen

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
• Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Viel Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse
• Ein wachsendes Unternehmen mit einem engagierten Team
• Eine langfristige berufliche Perspektive
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Bonuszahlungen