Der Landkreis Celle sucht zum 01.11.2025 Personal (m/w/d) für das Schulsekretariat der Oberschule an der Welfenallee in Celle im Amt für Bildung, Kultur und ÖPNV
unbefristet in Teilzeit (EG 6 TVöD/VKA)
Ihr Aufgabenbereich
· Allgemeine Bürotätigkeiten (Telefondienst, Wiedervorlage, Vordruckwesen, Korrespondenzführung, Registratur)
· Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung und Überwachung eingehender Rechnungen in Doppik mit Fachsoftware und Budgetverwaltung
· Verwaltung des Schulgirokontos
· Erteilen von Auskünften und Informationen
· Betreuung der Besucherinnen und Besucher
· Klärung von Angelegenheiten von Schülerinnen und Schülern
· Bearbeitung von Elternangelegenheiten
· Mithilfe/Zuarbeit bei der Erstellung von Statistiken
· Mitwirkung bei der Terminplanung der Schulleitung
· Mitarbeit bei dem Anmeldeverfahren der Schülerinnen und Schüler an der Schule
· Vorbereitung der schulweiten Konferenzen, Dienstbesprechungen und Sitzungen
Ihre Qualifikation
· eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement vorzugsweise mit der Wahlqualifikation „Assistenz und Sekretariat“ oder „Verwaltung und Recht“, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine andere vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
· alternativ ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
· sichere EDV-Kenntnisse
· wünschenswert sind:
o Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
o Erfahrung in einem Sekretariat und im Umgang mit Kindern und Jugendlichen
o Bereitschaft zu Fortbildungen, Einarbeitung und Anwendung der Schulverwaltungssoftware Sibank-PLUS oder einem ähnlichen Schulverwaltungsprogramm
o Kenntnisse und Fertigkeiten allgemeinen Verwaltungshandelns und des kommunalen Kassenwesens oder alternativ in der kaufmännischen Buchführung und Budgetverwaltung
Des Weiteren sollten Sie folgende Eigenschaften mitbringen:
· Flexibilität hinsichtlich der Gestaltung der Arbeitszeiten
· einen freundlichen und offenen Umgang insbesondere mit Kindern und Jugendlichen
· Belastbarkeit
· Teamfähigkeit
· Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten Ihnen
· einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (zz. bis zu 21 Stunden wöchentlich), eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA und die Vorteile des TVöD, wie beispielsweise Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung (VBL) etc.
· zusätzliche Leistungsprämien
· einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem gut funktionierenden Team
· flexible Arbeitszeiten bei einem familienfreundlichen Arbeitgeber (ausgezeichnet mit dem FaMi-Siegel)
· einen übertariflichen Zuschuss zum ÖPNV
· Fahrradleasing und kostenfreie Nutzung einer E-Bike-Ladestation
· Firmenfitness-Programm
Für Fragen zum Aufgabenbereich der Stelle können Sie sich gerne an Herrn Hein unter Tel. 05141/916-2002 wenden.
Fragen zum Auswahlverfahren beantwortet Ihnen Frau Hamann aus dem Personalamt, Tel. 05141/916-9412.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Der Landkreis Celle verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Um das unterrepräsentierte Geschlecht in diesem Bereich zu fördern, besteht daher an Bewerbungen von Männern besonderes Interesse.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 22.06.2025.
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Für weitere Informationen zum Landkreis Celle als Arbeitgeber besuchen Sie bitte das Arbeitgeberprofil des Landkreises Celle auf unserer Homepage unter arbeitgeber.landkreis-celle.de.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Sie im Falle einer postalischen Bewerbung Ihre Bewerbungsunterlagen nur zurückerhalten, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist.
Landkreis Celle
Personalamt
Trift 25, 29221 Celle
