Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir sind die Kreishandwerkerschaft Stade - das organisatorische Zentrum von 16 Innungen und rund 700 Handwerksbetrieben. Wir gestalten, vernetzen und entwickeln das regionale Handwerk aktiv weiter - von Ausbildung über Veranstaltungen bis zur digitalen Verwaltung.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit in Teil- oder Vollzeit als

Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Themen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und interner Kommunikation
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungen, Protokollen und Projekten
• Vertretung anderer Abteilungen im verwaltenden Bereich (z. B. Korrespondenz, Datenpflege, Mitgliederkommunikation)
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Partnern
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und digitalen Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Verwaltung oder Organisation von Vorteil
• Sehr gute digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit modernen Software-Tools
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und hohe Zuverlässigkeit
• Freude daran, eigenverantwortlich zu arbeiten, Themen weiterzudenken und zu strukturieren
• Freundliches, souveränes Auftreten und Diskretion im Umgang mit sensiblen Themen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
• Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und eine offene Kultur
• 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, attraktive Sozialleistungen sowie Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit Perspektive in einer zukunftsorientierten Organisation

Interesse geweckt?
Ihre Bewerbung schicken Sie bitte als PDF an koch@khw-std.de. Fragen? Einfach anrufen oder per WhatsApp schreiben: 0175 5369272.
www.khw-std.de