Payroll Specialist (m/w/d)

Die Schluckwerder GmbH und Erasmi & Carstens GmbH sind führend in der Marzipan-, Nougat- und Pralinenherstellung für den deutschen Einzelhandel mit internationaler Ausrichtung. In über 60jähriger Tradition stellen wir an zwei Produktionsstandorten in Adendorf und Lübeck Süßwaren her. Seit 2021 bilden wir die deutsche Division der Valeo Foods Group.
Wir suchen an unserem Standort in Adendorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt - befristet für ein Jahr - Unterstützung durch einen

Payroll Specialist (m/w/d)

In Teilzeit der Vollzeit

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Regelungen
• Pflege und Verwaltung der Mitarbeiterdaten im Abrechnungssystem
• Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten von Zeitarbeitskräften sowie Prüfung der Rechnungen von Personaldienstleistern in Abstimmung mit den Fachbereichen
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende bei Fragen zu Gehalt, Steuern, Sozialversicherung und Benefits
• Erstellung und termingerechte Übermittlung von Meldungen an Sozialversicherungsträger, Finanzämter und Behörden
• Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und weiteren externen Institutionen
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen
• Sicherstellung einer vollständigen, revisionssicheren Dokumentation aller abrechnungsrelevanten Vorgänge

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Entgeltabrechnung
• praxisnahe Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Tariflöhnen, idealerweise im produzierenden Umfeld
• Hohe fachliche Sicherheit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Erfahrung mit gängigen Abrechnungssystemen; Kenntnisse in Sage sind von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Hohe Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Was wir bieten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Tarifliche Vergütung und Altersvorsorge
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, plus 24.12. und 31.12. frei
• 5-Tage-Woche, 38h/Woche
• Teilnahme an Corporate Benefits
• E-Bike-Leasing
• Kostenlose Parkplätze
• Zugang zum modernen EAP-System „Telus Health“ - professionelle Unterstützung bei persönlichen, beruflichen und gesundheitlichen Herausforderungen durch vertrauliche Beratung, Krisenhilfe und Services rund um Familie, Finanzen und mentale Gesundheit

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Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere E-Mail-Adresse Bewerbung@Schluckwerder.de.
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