Die Volkshochschule REGION Lüneburg ist eine kommunale Erwachsenenbildungseinrichtung unter dem Dach der gemeinnützigen Bildungs- und Kulturgesellschaft Landkreis und Hansestadt Lüneburg mbH. Im Team mit über 50 Beschäftigten und ca. 600 Dozent*innen gestalten wir ein breitgefächertes Weiterbildungsprogramm mit jährlich 50.000 Unterrichtseinheiten. Die Volkshochschule versteht sich als lebendiger Bildungsort des agilen Lernens.
Wir suchen ab sofort für den Bereich Integration (Deutsch Sprach- und Orientierungskurse) unbefristet eine/n Pädagogische Assistenz in der Erwachsenenbildung/Sachbearbeitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung der Bewerber*innen und Teilnehmenden
- Planung und eigenverantwortliche administrative Organisation der Kursdurchführung
- Beantragung sowie Vorbereitung der Abrechnung von Drittmittel-geförderten Kursen (BAMF, Ländermittel) sowie Ermittlung und Rechnungsstellung von Kursgebühren
- Planung und Koordination der Einsätze der Sprachkursleitenden (Dozent*innen) und Prüfenden
- Eingabe, Bearbeitung und Auswertung der Daten in der VHS eigenen Kursverwaltung (Kufer SQL)
- Planung, Vorbereitung, Meldung (telc, gast, BAMF, BerD), Dokumentation und Abwicklung von Abschlussprüfungen im Integrationsbereich
- Eigenständiger Schriftverkehr mit Bewerber*innen und den beteiligten Institutionen (Jobcenter, Ausländerbehörde, BAMF)
- Netzwerkarbeit mit regionalen und überregionalen Bildungs- und Kultureinrichtungen und im VHS Verband.
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Verwaltungsbereich oder einen gleichwertigen Abschluss
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, vorzugsweise in der Erwachsenenbildung
- Gerne Mehrsprachigkeit: Deutschkenntnisse erforderlich (mindestens C1), weitere Sprachkenntnisse (z.B. Farsi/Dari, Türkisch) erwünscht
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, sowie soziale- und interkulturelle Kompetenz
- Kundenfreundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Präzises und verantwortungsvolles Arbeiten
- Strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil
- Erfahrungen in der Planung, Organisation, Verwaltung, Datenmanagement und Abrechnung von Schulungen oder Events, von Vorteil
- Erfahrung mit Learning Management Systemen (wie Moodle) oder Lernplattformen/clouds und dem Organisieren von online-Kursen mit Konferenzsystemen (wie Zoom oder MS Teams), von Vorteil
Wir bieten
Ein familienfreundliches Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen im Jahr
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit, die Bildungslandschaft im dynamischen Umfeld der VHS REGION Lüneburg zukunftsorientiert mitzugestalten
Einen Arbeitsplatz in zentraler Lage im schönen Lüneburg mit guter Anbindung an den ÖPNV
Eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag der VHS REGION Lüneburg
Ein Bildungsbudget von max. 500 € pauschal/pro Jahr für Kurse aus unserem laufenden VHS-Programm
Bewerbung
Die VHS REGION Lüneburg begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Weitere Informationen zu unserer Bildungseinrichtung finden Sie unter: www.vhs.lueneburg.de. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins kurzfristig als pdf- Bewerbung an bewerbung@vhs.lueneburg.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Christine Fröhlich unter Telefon 04131/1566-208 zur Verfügung.
