Die Leuphana Universität Lüneburg steht als humanistische, nachhaltige und handlungsorientierte Universität für Innovation in Bildung und Wissenschaft. Methodische Vielfalt, interdisziplinäre Zusammenarbeit, transdisziplinäre Kooperationen mit der Praxis und eine insgesamt dynamische Entwicklung prägen ihr Forschungsprofil in den Kernthemen Bildung, Kultur, Management/Technologie, Nachhaltigkeit und Staat. Ihr internationales Studienmodell mit dem Leuphana College, der Leuphana Graduate School und der Leuphana Professional School ist deutschlandweit einmalig und vielfach ausgezeichnet.
Mit dem universitätsweiten Struktur- und Forschungsentwicklungsprogramm „Embracing Transformation through Research, Education and Knowledge Transfer” (kurz „Embracing Transformation“), das von der Volkswagenstiftung und dem Land Niedersachsen gefördert wird, will sich die Leuphana als eine führende Universität für die Analyse von Transformationsprozessen etablieren. Insgesamt werden mehr als einhundert Wissenschaftler*innen verschiedener Karrierestufen in einem kooperativen und interdisziplinären Arbeitsumfeld zusammenwirken, um Transformationswissen zu generieren, das Individuen und Gemeinschaften befähigt, aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen zu bewältigen und Lösungen im Sinne des Gemeinwohls zu entwickeln. Den wissenschaftlichen Kern des Vorhabens bilden ein neu aufzubauendes „Leuphana Transformation Lab“ als Forschungs- und Vernetzungsinfrastruktur, fünf darin verbundene interdisziplinäre Kernforschungsbereiche sowie die Transformationspsychologie als Hub-Science.
Für das o. g. Programm sucht die Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verantwortungsvolle, motivierte und engagierte Persönlichkeit als
Operative Projektkoordination und Controlling
(EG 11 TV-L, 100 %, befristet bis zum 31.08.2030)
Derdie Projektkoordinatorin unterstützt die Geschäftsführung von „Embracing Transformation“ bei der Durchführung des Vorhabens. Hierzu zählen insbesondere selbstständig zu erledigende Aufgaben im Budget-, Personal- und Qualitätsmanagement, bei der Veranstaltungsorganisation, der Kommunikation und im allgemeinen Büromanagement.
Ihre Aufgaben
- Selbstständige Aufbereitung von Daten zum Projektcontrolling (insbesondere Budget, Personalplanung und Projektfortschritt) für die Gesamtkoordination und den Drittmittelgeber.
- Selbstständige Koordination der Personaladministration, insb. bei Einstellungsverfahren und Vertragsangelegenheiten in enger inhaltlicher Abstimmung mit der Gesamtkoordination und den verantwortlichen Verwaltungseinheiten.
- Eigenverantwortliche Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Projektveranstaltungen (z. B. Workshops und Sommerschulen) in enger Abstimmung mit der Gesamtkoordination und den KSA-Verantwortlichen.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit internen und externen Akteuren.
- Administrative Unterstützung von Mobilität der Wissenschaftler (Reisekostenabrechnung, etc.).
- Allgemeines Büromanagement und Terminkoordination.
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium, z. B. im Bereich Geistes-, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
- Nachgewiesene Erfahrungen im Büromanagement und Projektcontrolling
- Erfahrung im Umgang mit den unterschiedlichen Statusgruppen einer Universität und im Umgang mit Schnittstellen- bzw. Matrix-Arbeit
- Exzellente schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und idealerweise auch in Englisch (letzteres mindestens auf B2-Niveau)
- Sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation, Eigeninitiative und Agilität
Unser Angebot
- ein inspirierendes Arbeitsumfeld als Teil der universitären Gemeinschaft aus Forschenden, Lehrenden, Studierenden und Mitarbeitenden in Technik und Verwaltung,
- einen Arbeitsplatz an einem der schönsten Universitätsstandorte Deutschlands in einer echten Campus Universität mit einem international beachteten Zentralgebäude von Daniel Libeskind und dem direkt angrenzenden Naturschutzgebiet Wilschenbruch,
- eine hohe Sicherheit Ihres Arbeitsplatzes als Teil des öffentlichen Dienstes,
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL),
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 6 bis 21 Uhr,
- flexible und familienfreundliche Wechselmöglichkeiten zwischen Präsenzarbeit und mobiler Arbeit,
- ein umfangreiches internes und externes Weiterbildungsangebot,
- ein von der Universität gefördertes vielfältiges Sportangebot, das zur Gesundheitsförderung von Beschäftigten eine Stunde pro Woche während der Arbeitszeit wahrgenommen werden kann,
- ein von der Universität gefördertes gastronomisches Mittagsangebot in der Mensa,
- ein von der Universität gefördertes Deutschlandticket als Job-Ticket.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet, angestrebt ist aber eine Besetzung zu insgesamt 100 Prozent.
Ihre Bewerbung:
Für inhaltliche Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an Dr. Jutta Grünberg-Bochard, Leiterin des Präsidiumsbüros.
Die Leuphana Universität Lüneburg fördert die berufliche Gleichstellung der Geschlechter und die Heterogenität unter ihren Mitgliedern. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte beachten Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Bewerber*innen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie diese mit allen üblichen Unterlagen (bitte ohne Foto) bis zum 25.05.2025 digital (zusammengefasst in einer PDF-Datei) oder postalisch an:
Leuphana Universität Lüneburg
Personal und Recht / Bewerbungsmanagement
Kennwort: Controlling
Universitätsallee 1
21335 Lüneburg
jobs@leuphana.de
