Office-Sonnenschein gesucht (Fachkraft Büromanagement)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office-Sonnenschein gesucht (Fachkraft Büromanagement) Office-Sonnenschein gesucht (Fachkraft Büromanagement)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementOffice-Sonnenschein gesucht (Fachkraft Büromanagement)Beta Investment GmbHTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Braunschweigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 2000

Die Beta Investment GmbH ist ein kleines Familienunternehmen, das im Jahr 2018 gegründet wurde. Unsere Kernkompetenz liegt im Erwerb und der Veräußerung von eigenen Grundstücken und Immobilien sowie in der Projektierung von Neubauten. Wir sind stolz darauf, unseren Kunden erstklassige Immobilien anbieten zu können. In Zukunft werden wir unser Geschäft erweitern und bieten dann auch eine professionelle Hausverwaltung für unseren eigenen Wohnungsbestand an. Wir sind bestrebt, unseren Kunden qualitativ hochwertige und zuverlässige Dienstleistungen zu bieten und freuen uns darauf, Sie bei allen Immobilienanliegen unterstützen zu dürfen.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office-Sonnenschein (Fachkraft Büromanagement) (m/w/d). Als dieser sind Sie unsere fröhliche Seele im Büro und sich für keine kaufmännische Aufgabe zu schade.

Ihre Aufgaben

Empfang und Begrüßung von Gästen, Kunden und Mitarbeitern auf freundliche und professionelle Weise
Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Arbeitsablaufs am Empfangsbereich
Sicherstellung der Sauberkeit im/ am Empfangsbereich sowie den Vorfluren, aushilfsweise säubern Sie selbst (bei Bedarf/ Personalmangel)
Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung gem. interner Vorgaben
Unterstützung der Buchhaltung und der Hausverwaltung
Erstellung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen und Schriftverkehr
Bearbeitung eingehender Anrufe, Weiterleitung von Nachrichten und Beantwortung von Anfragen
Verwaltung von Post, E-Mails und anderen Korrespondenzen
Verwaltung des Terminplans, Koordination von Besprechungen und Buchung von Reisen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Unterlagen
Organisation und Pflege von Akten und Dokumenten
Kundenbetreuung und -korrespondenz

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, sie lieben Struktur und Ordnung
Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel/ abwechselnd zu bearbeiten
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, schriftlich & mündlich
Gute/ ausreichende Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Basic), schriftlich & mündlich
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten

Wir bieten

Eine angemessene Vergütung und einen sicheren Arbeitsplatz
Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
Spannende, teils außergewöhnliche, Projekte
Gleitzeit-Arbeitszeitmodell
Gratis Kaffee, Tee und Wasser
Nach Absprache Homeoffice möglich!
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf per E-Mail an v.mattes@beta-investment.de zu. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
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