Office Manager / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) in 21640 Horneburg
Zur Erweiterung unseres Teams am Standort in 21640 Horneburg (Landkreis Stade) suchen wir ab sofort für organisatorische und administrative Aufgaben eine bzw. einen engagierte/n
Office Manager / Mitarbeiter:in Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 h)
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost sowie des zentralen E-Mail-Postfachs und Bearbeitung von Schriftverkehr
- Verwaltung und Pflege von Vertragsunterlagen (z. B. Miet-, Energie-, Telekommunikations-, Versicherungs- und sonstige Laufzeitverträge)
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Events einschließlich Bewirtung
- Empfang von Besuchern
- Organisation von Hotelbuchungen für Mitarbeiter, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Unterstützung des Fuhrparkmanagements einschließlich Verwaltung von Fahrzeugunterlagen, Leasingverträgen, Tankkarten und Schadensmeldungen
- Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten
- Sicherstellung der Büroversorgung (Getränke, Büromaterial)
- Koordination von Ausbildungslehrgängen und administrativen Prozessen für unsere Auszubildenden
Vertretungsaufgaben:
- Zeiterfassung sowie Urlaubs- und Transponderverwaltung
- Einkauf und Beschaffungsprozesse
- Vertretung der Werkstattassistenz
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Absolute Zuverlässigkeit und strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten
- Vollzeitbeschäftigung auf Basis einer 40-Stundenwoche
- Eine sorgfältige Einarbeitung
- Eine langfristige berufliche Perspektive (unbefristetes Arbeitsverhältnis) und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub sowie 24.12. und 31.12. als zusätzliche arbeitsfreie Tage
- Betriebliche Altersvorsorge mit einem attraktiven Arbeitgeberzuschussmodell
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vom Arbeitgeber gefördertes Fahrradleasing
- Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
- Ein angenehmes Arbeitsklima und ein offenes, freundliches Team
Ihre Perspektiven
Es erwarten Sie eine langfristige berufliche Perspektive in einem renommierten und expandierenden Unternehmen sowie ein interessanter Arbeitsplatz mit modernen Technologien.
Die Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH ist Teil der Bardenhagen-Gruppe, dem Marktführer für spezielle Instandhaltungsmaßnahmen in der Großindustrie in Deutschland, Österreich und Rumänien.
Wir haben Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail an bewerbung@bardenhagen.de.
Bardenhagen Maschinenbau und Dienstleistungs GmbH
Frau Lisa Arndt
Industriestraße 11
21640 Horneburg
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