Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Office Manager (m/w/d) in Horumersiel Office Manager (m/w/d) in HorumersielKopfbereichArbeitIndustriekaufmann/-frauOffice Manager (m/w/d) in HorumersielNordseeRad GmbHTeilzeit (Vormittag)Wangerlandab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungAufgabenbereiche:
Als Office Manager (m/w/d) bist du das organisatorische Herz unseres Unternehmens. In dieser Position verantwortest du eigenständig die Büroorganisation. Du bist die einzige Person im Office und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen. Dadurch sind deine Tätigkeiten sehr abwechslungsreich:
Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten: z. B. Eingangsrechnungen prüfen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Belege erfassen, Bestellungen ausführen, Büroorganisation, Kundenemails bearbeiten, Reiseveranstalter Buchungen bearbeiten, usw.
Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
Ausführung von Marketingaufgaben: z.B. Marketingmaterialien wie z.B. Flyer, erstellen und aktualisieren (mit Canva.com, keine Vorkenntnisse erforderlich), Social Media Posts vorbereiten, Website Inhalte aktualisieren, etc.
Vorbereitende Tätigkeiten für den Saisonbeginn und Saisonende: z.B. Aktualisierung von Preisen und Mietartikeln in unseren Buchungssystemen, Bestellabwicklung unseres Saisonabverkaufs, etc.
Dokumentation von Arbeitsprozessen für unsere interne Schulungsplattform. So dass neue Kollegen die Aufgabe allein anhand der Dokumentation ausführen können.
Teilnahme an Meetings der Store Manager & Geschäftsführung, vereinzelte Mitarbeit in der Vermietung - damit du dich dort stets voll auskennst
Deine wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20h und ist flexibel vereinbar.
Dein Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Tätigkeitsfeld
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
Gewissenhafte und präzise Ausübung anfallender Arbeiten
Wir bieten
Als Office Manager (m/w/d) erhältst du einen intensiven Einarbeitungsprozess. Darüber hinaus warten folgende Vorteile auf dich:
Sicherer Arbeitsplatz: Wir planen und denken langfristig.
Gute Vergütung & flexible Arbeitszeiten
Helles Büro, moderne IT-Ausstattung & Software
Sinnstiftende Arbeit: Du trägst dazu bei, dass tausende Menschen einen tollen Urlaub erleben.
Kostenloses Dienst E-Bike (im Wert von ca. 4.000€), dass du natürlich auch privat in deiner Freizeit nutzen kannst.
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
