Office Manager/in (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Wir, das sind die Modemarken CASAMODA und VENTI, hinter denen die CASAMODA Heinrich Katt GmbH & Co. KG steht. Gegründet wurde das Unternehmen vor über 100 Jahren im norddeutschen Oldenburg. Und hier ist auch heute noch der zentrale Standort.
Das klingt nach Tradition und Regionalität? Ja, so ist es. Doch das ist nicht alles!
CASAMODA Heinrich Katt vereint zugleich Innovation und Zukunft - in den Modetrends, der Produktqualität und in der Unternehmenskultur. In unserem Familienunternehmen steht unser Team im Mittelpunkt.
Dein Aufgabengebiet als Teammitglied bei CASAMODA:

• Du übernimmst die umfassende Organisation und Administration am Empfang und bist erste/r Ansprechpartner/in für Besucher, Kolleg*innen und externe Dienstleister
• Du koordinierst die zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation, filterst Anfragen gezielt und stellst eine strukturierte Nachverfolgung sicher
• Du verantwortest allgemeine Office-Aufgaben wie den Posteingang, Meetingkoordination und vorbereitende Buchhaltung
• Du kümmerst dich um das gesamte Fuhrparkmanagement und organisierst Geschäftsreisen
• Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten und deren Umsetzung
• Du entwickelst Ideen zur Optimierung interner Prozesse und trägst aktiv zur Effizienzsteigerung im Office Management bei

Das bringst du mit

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung oder Weiterbildung
• Du bringst Erfahrung im Office Management oder Sekretariat mit
• Du verfügst über eine hohe Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung und hast ein sehr ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationsvermögen
• Du hast ein sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und idealerweise gute Englischkenntnisse und verfügst über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Du bist ein flexibler, zuverlässiger Teamplayer und arbeitest selbstständig, strukturiert und präzise

Deine Vorteile

• Tolle Kolleg*innen in einem hochmotivierten Team
• Ein agiles Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Ein attraktiver Standort mit hoher Lebensqualität im Herzen der Universitätsstadt Oldenburg
• Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub im Jahr und Sonderurlaub zu besonderen Anlässen
• Flexible Arbeitszeiten und die Option ein Tag die Woche aus dem Homeoffice zu arbeiten
• Persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildung und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Teamrabatte, Dienstrad-Leasing, Teamevents, gratis Getränke und viele mehr

Neugierig? Dann sollten wir uns kennenlernen!

Kontakt

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen Lynn Bluschke unter bewerbung@casamoda.com
CASAMODA Heinrich Katt GmbH & Co. KG, Gutenbergstraße 7, 26135 Oldenburg