Office Manager (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Für unseren Kunden, einen renommierten Gasfernleitungsnetzbetreiber besetzen wir folgende Position:

Job Beschreibung

• Organisation und Verantwortung für den gesamten Bürobetrieb auf der Baustelle sowie administrative Unterstützung der Oberbauleitung und des Bauleitungsteams
• Verwaltung der Baustellendokumentation, Projektarchive, Dokumentenmanagementsysteme und SharePoint-Anwendungen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Baustellenbesuchen sowie Vor- und Nachbereitung und Protokollführung
• Strukturierung und Priorisierung der Projektdokumentation sowie Sicherstellung einer termingerechten und nachvollziehbaren Vorgangsdokumentation
• Datenpflege in SAP sowie Erstellung und Fortschreibung von Berichten, Dokumentationen und projektbezogenen Übersichten

Job Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Outlook, Word, PowerPoint und SharePoint; idealerweise SAP-Kenntnisse
• Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Einarbeitung in projektspezifische und technisch-organisatorische Sachverhalte sowie Bereitschaft zur regelmäßigen Baustellenpräsenz

Arbeitsbedingungen

• Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz bei einer 38-Stundenwoche würdigt
• Wenn Sie gerne einkaufen, dann sind Sie bei uns richtig: Entdecken Sie die Shoppingdiscounts bei ausgewählten Partnern auf unserem Unternehmensportal
• Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
• Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern