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Office & Operations Manager – IT-Unternehmen  (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Osnabrück | Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung in finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen (z.B. Budgetplanung, Controlling, Verträge).
  • Du organisierst und begleitest Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) sowie Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
  • Du steuerst interne Prozesse (z. B. Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen) und sorgst für Transparenz und Compliance.
  • Du bist zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister in administrativen Belangen.

Deine Qualifikation

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
  • Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Office Management / Verwaltung / Finance
  • Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Controlling
  • Erfahrung im Umgang mit Verträgen sowie rechtlichen Fragestellungen im Unternehmensumfeld
  • Strukturierte, eigenständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
  • Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Priorisierungsfähigkeit

Dein Benefit:

  • Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage
  • Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen
  • Eigenständiges Arbeiten: bring Deine Ideen und Lösungsansätze mit ein
  • Individuelle Arbeitsplatzausstattung, höhenverstellbare Tische
  • Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad

Bitte sende Deine Bewerbung an: career.ev@cc-isobus.com

Dein Ansprechpartner

Moritz Roeingh
Tel.: +49 541 5079 8016
E-Mail: career.ev@cc-isobus.com@cc-isobus.com

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Office & Operations Manager – IT-Unternehmen  (m/w/d)

Competence Center ISOBUS e.V.
Osnabrück
Teilzeit, Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 15.06.2026

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