Office & Operations Manager – IT-Unternehmen  (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

Osnabrück | Teilzeit (20 Stunden pro Woche)

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI.
• Du unterstützt die Geschäftsführung in finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Fragestellungen (z.B. Budgetplanung, Controlling, Verträge).
• Du organisierst und begleitest Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) sowie Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
• Du steuerst interne Prozesse (z. B. Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen) und sorgst für Transparenz und Compliance.
• Du bist zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister in administrativen Belangen.

Deine Qualifikation

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
• Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Office Management / Verwaltung / Finance
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Controlling
• Erfahrung im Umgang mit Verträgen sowie rechtlichen Fragestellungen im Unternehmensumfeld
• Strukturierte, eigenständige und sehr zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
• Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Priorisierungsfähigkeit

Dein Benefit:

• Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage
• Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen
• Eigenständiges Arbeiten: bring Deine Ideen und Lösungsansätze mit ein
• Individuelle Arbeitsplatzausstattung, höhenverstellbare Tische
• Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad

Bitte sende Deine Bewerbung an: career.ev@cc-isobus.com

Dein Ansprechpartner

Moritz Roeingh
Tel.: +49 541 5079 8016
E-Mail: career.ev@cc-isobus.com@cc-isobus.com