Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d)

in Vollzeit

Aufgaben

• Organisation des Büroalltags inkl. Besprechungsvorbereitung, Besucherempfang und Telefonzentrale
• Verwaltung des Fuhrparks (z.B. An-/Abmeldungen, Leasing, Versicherungen)
• Einkauf und Verwaltung von Bürobedarf sowie Werbematerialien
• Reiseorganisation für Mitarbeiter (Unterkünfte, Flüge etc.)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie Prüfung von Eingangsrechnungen
• Ggf. Pflege der Social-Media-Kanäle und Unternehmenswebseite
• Unterstützung oder Vertretung der Buchhaltung (je nach Erfahrung)

Qualifikationen

• Möglichst erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen in der Buchhaltung wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Gutes Organisationsgeschick
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Fremdsprache englisch erforderlich - nach Möglichkeit weitere Sprachen wünschenswert

Das bieten wir

• Interessante Aufgaben und eine sorgfältige Einarbeitung
• Attraktives und leistungsgerechtes Gehalt
• Kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeit sowie die Möglichkeit zum Homeoffice
• Neues Bürogebäude mit modernster Ausstattung
• Dienstrad-Leasing
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Kostenlose Getränke