Office Manager im The Loft (m/w/d)

Office Manager im The Loft (m/w/d)

pro office Hannover

Du darfst Dich freuen auf:

• Eine neue Event- & Meetingfläche im Herzen Hannovers
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Arbeitsumfeld
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
• Arbeiten im Homeoffice 1 Tag in der Woche, nach der Einarbeitungsphase möglich
• Lebendige, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Freiraum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Ein kreatives Team mit flachen Hierarchien und echtem Teamspirit
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Deine Aufgaben sind:

• Kunden empfangen, beraten und besten Service im Loft vor Ort leisten
• Terminkoordination Anfragen & Buchungen managen
• Angebote zu erstellen
• Die 400 m² Fläche und einzelnen Raumkonzepte erstrahlen zu lassen
• Catering, Technik und Dienstleister koordinieren
• Organisation und Koordination von Business Meet ups, Events und besonderen Formaten
• Vorbereiten und veröffentlichen von Social Media Beiträgen als begleitende Kommunikation in Zusammenarbeit mit dem Marketingteam

Du bringst mit

• 3-5 Jahre Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation, Hotellerie, Kundenbetreuung
• Organisationstalent, professionellen Service und hoch ausgeprägte Kundenfreundlichkeit
• Eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
• Hoch ausgeprägte Kommunikationsfreude
• Ausgeprägten Sinn für Stil & Ordnung
• Schnelle, pragmatische Lösungen für Unvorhergesehenes zu finden
• Neugier, Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen inkl. Teams

Dein Bauch und Dein Kopf sagen „Ja“ zu pro office? Dann nimm direkt Kontakt mit uns auf und sende Deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Einstellungstermin per E-Mail an Jürgen Knauth im The Loft").
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
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