Office Administrator (m/w/d)

Firma Bleiras GmbH ist ein agierendes, junges Unternehmen und arbeitet im Transportbereich. Gegenstandt des Unternehmens ist die Organisation und Durchführung von Transporten mit eigenenen Transport. Bleiras GmbH ist die Firma,die gehört zu den litausche Konzern Bleiras Logistics einer der erfolgreichsten litauischen Privatkonzerne im Bereich Transport. Wir laden dich zu ein freundliches, ehrgeiziges, professionelles und internationales Team ein, um das auf gemeinsame Ziele hinarbeiten. Gemeinsam schaffen, pflegen und bauen wir eine Unternehmenskultur, Werte und Vertrauen auf.

Deine Aufgaben

• Koordinieren der Büroaktivitäten und -vorgänge, um die Effizienz und Einhaltung der Unternehmensrichtlinien sicherzustellen
• Personalsachenbearbeitung unterstützung HR-Manager und Personalleiter. Sie haben die Aufgabe, Einstellungsunterlagen vorbereiten, Arbeitszeittabellen erstellen, sonstige HR Aufgaben.
• Verwalten von Kalendern/Reisearrangements/Terminen usw. für das obere Management
• Verwalten von Telefonanrufen und Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Pakete usw.)
• Unterstützen von Buchhaltungsverfahren
• Erstellen und Aktualisieren von Datensätzen und Datenbanken mit Personal-, Finanz- und anderen Daten
• Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben von Bestellungen nach Bedarf

Anforderungen

• Nachgewiesene Berufserfahrung als Office Administrator, Büroassistent oder in einer relevanten Rolle
• Herausragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten
• Exzellente Organisations- und Führungsfähigkeiten
• Vertrautheit mit Büroverwaltungsabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung
• Hervorragende Kenntnis von MS Office und Office Management Software (ERP etc.)
• Qualifikationen als Sekretär sind von Vorteil
• Abitur, Bachelor-Abschluss im Verwaltungs- oder relevantem Bereich ist von Vorteil