Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter*in im Sekretariat eines Fachbereiches Mitarbeiter*in im Sekretariat eines FachbereichesKopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauMitarbeiter*in im Sekretariat eines FachbereichesStadtverwaltung Lingen (Ems)Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)Lingen (Ems)ab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 5 TVöD
Die große selbständige Stadt Lingen (Ems) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen *Mitarbeiterin* im Sekretariat eines Fachbereiches.
Bewerbungsfrist: 15. Mai 2024
Es handelt sich um unbefristete Teilzeitstellen mit einem Stundenumfang von 19,5 Wochenstunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Wir bieten Ihnen
ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem kollegialen Umfeld
umfangreiche Unterstützung bei der Einarbeitung in die anstehenden Themengebiete
familienfreundliche, individuelle Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
ein Vergütungssystem mit Stufenautomatik
betriebliche Altersvorsorge
individuelle Mitarbeitendenförderung durch Fortbildungsmöglichkeiten
ein betriebliches Gesundheitsmanagement mit verschiedenen Angeboten
verschiedene Betriebssportarten und Firmenfitness (EGYM Wellpass)
Zu den wesentlichen Aufgaben
Allgemeine Sekretariatsarbeiten für einen Bereich der Stadtverwaltung
Vorzimmertätigkeiten für die Leitung einschließlich der Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten
Verfassen von Vorlagen, Niederschriften und Protokollen
Terminkoordination, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen und Sitzungen
Rechnungswesen, Reisekostenabrechnungen
Veränderungen in der Aufgabenzuordnung bleiben vorbehalten.
Erwartet werden insbesondere:
abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, alternativ abgeschlossene Verwaltungsausbildung
Erfahrungen im Verwaltungs- oder allgemeinen Sekretariatsbereich sind wünschenswert
Sicherheit in Wort und Schrift
sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Engagement
EDV-Kenntnisse, insbesondere in den Office-Anwendungen
Allgemeine Informationen über die Stadt Lingen (Ems) finden Sie im Internet unter www.lingen.de.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch bis zum 15. Mai 2024 bei uns!
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Guido Franke, Telefon: 0591 9144-160.
ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
