Mitarbeiter*in im erweiterten Sekretariatsdienst

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Mitarbeiter*in im erweiterten Sekretariatsdienst Mitarbeiter*in im erweiterten SekretariatsdienstKopfbereichArbeitSekretär/inMitarbeiter*in im erweiterten Sekretariatsdienstver.di Dienstleistungs- GewerkschaftVollzeitGöttingen, Niedersachsenab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 4.2 im ver.di Entgeltsystem

Im Bezirk Region Süd-Ost-Niedersachsen ist am Standort Göttingen zur Mitarbeit im VA-Pool eine Vollzeitstelle eines/r Mitarbeiters/in für Ebenenaufgaben sowie in den Tätigkeitsgebieten der Fachbereiche zu besetzen.
Grundlage für die Kernaufgaben und das Anforderungsprofil ist die Musterstellenbeschreibung der EG 4.2 im ver.di Entgeltsystem.

Stellenbeschreibung / Aufgabenschwerpunkte

Im Rahmen der Tätigkeit sind alle Verwaltungsarbeiten für die anfallenden Ebenenaufgaben und zuständigen Fachbereichssekretär*innen eigenständig sowie nach Vorgabe zu erledigen.
Schwerpunkt der Stellen ist die Sicherung des bezirklichen Erstkontaktes und die damit verbundene Empfangstätigkeit in der Geschäftsstelle.
Weitere Aufgaben sind u.a. Sitzungsvor- und -nachbereitung, Adressverwaltung, Aktenführung, MIBS- und MBM-Anwendung, Ablage, E-Mail-Eingang.

Anforderungsprofil

Insbesondere freuen wir uns über Bewerbungen von Kolleg*innen, die folgende Anforderungen erfüllen:
*praktische Erfahrungen bei der Betreuung und Information von Mitgliedern
*grundlegende Kenntnisse der ver.di-Strukturen innerhalb des Bezirks
*Kontaktfreude und eine ausgeprägte kommunikative und soziale Kompetenz
*die eigenständige Ausübung der Tätigkeiten innerhalb des vorgegebenen Rahmens

Darüber hinaus erwarten wir:
*eine abgeschlossene Berufsausbildung von mindestens drei Jahren oder vergleichbare
Berufserfahrung
*einen sicheren Umgang mit gängigen PC-Anwendungen und Kommunikationstechniken (z.B. Outlook, MS-Office) sowie die Bereitschaft, sich mit entsprechender Qualifizierung in die Mitgliederverwaltungssoftware MIBS und MBM und andere bei ver.di angewendete Software einzuarbeiten
*ein freundliches und sicheres Auftreten
*ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
*die Bereitschaft zur persönlichen Fort- und Weiterbildung

Wünschenswert sind Erfahrungen im telefonischen Mitglieder- bzw. Kundenkontakt.

Weitere Informationen

Ansprechpartner*innen für Rückfragen:
Kollegin Martina Hradsky, stellv. Bezirksgeschäftsführerin, Wilhelmstraße 5, 38100 Braunschweig, Mobil: 0170 6353914; Email: martina.hradsky@verdi.de,
Bewerbungen
Wir bitten Bewerbungen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) ausschließlich per E-Mail (Unterlagen zusammen in einer PDF-Datei, max. 3MB) an personal.nds-hb@verdi.de zu senden.
Ansprechpartnerin für Rückfragen zum Besetzungsverfahren ist:
Cristina Rehmert, Personalleiterin ver.di Landesbezirk Niedersachsen-Bremen, Telefon: 0511-12400 121
Wir schätzen die Vielfalt der Arbeitswelt und streben die Erhöhung des Anteils von Beschäftigten mit Einwanderungsbiografien/Migrationshintergrund an.
Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichgestellte werden bei entsprechender gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Das Einverständnis für die Weiterleitung der Daten aus der Bewerbung an unsere diesbezüglichen Führungskräfte, unseren Betriebsrat und ggf. unsere Schwerbehindertenvertretung wird vorausgesetzt.
gem. §§ 4 und 7 GBV Entgelt gilt bei externer Einstellung bzw. je nach persönlichen Voraussetzungen eineabweichende Eingruppierung
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