Mitarbeiter Rezeption (m/w/d)

Wesentliche Zuständigkeiten/Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale
• Empfang und Anmeldung von Besuchern sowie Zutrittskontrolle
• Erstellen von Personal- und Besucherausweisen
• Bearbeitung der Eingangspost sowie Bearbeitung der Ausgangspost
• Verwaltung und Disposition der Konferenz- bzw. Tagungsräume (teilweise)
• Mietwagenbestellungen sowie Hotelbuchungen (teilweise)
• Pflege von diversen Listen (z. B. Telefonlisten, Mitarbeiterverzeichnis, Kundenlisten etc.)
• Bestellung und Ausgabe von Verbrauchs- und Büromaterialien
• Terminkoordination mit der Betriebsärztin sowie Abwicklung und administrative Verwaltung der betriebsärztlichen Untersuchungen
• ATOSS -Zeitwirtschaft: Erstellen und Abarbeiten Selektion und Verteilung der Warnliste
• Allgemein anfallende administrative Tätigkeiten für den Bereich Personal/Finanzbuchhaltung (Bewirtungsabrechnung, Bewerbermanagement etc.)
• Halbjährliche Überprüfung der Fahrerlaubnisse der Firmenfahrzeugnutzer/-innen

Anforderungsprofil

Abschluss einer 2-jährigen fachbezogenen Berufsausbildung. Alternativ: Mehrjährige berufliche Erfahrung im ausgeübten Tätigkeitsfeld.
Fachliche Kompetenz, spezielle Kenntnisse:

• Gute Englischkenntnisse
• Kenntnisse in MS-Office

Persönliche Kompetenzen

• Organisationsfähigkeit
• Kunden- und Serviceorientierung - freundliche Telefonstimme
• Hohe Sozialkompetenz
• Gute Kommunikationsfähigkeit