Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.
Die Ausschreibungsfrist endet am 30.06.2025.

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft

• Bearbeiten der täglichen Post

• Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung

• Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen

• Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung

• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

• Erstellen von Protokollen

Das erwarten wir von Ihnen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar

• sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse

• kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative

• Kooperationsstärke und Organisationstalent

• gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

• eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen

Weil Sie uns wichtig sind.

Wir kümmern uns darum, damit Sie sich wohlfühlen.

AWO-Entgelttabelle
(Anlehnung an den
Paritätischen Tarifvertrag)

30 Tage Urlaub

Jobrad

Gesundheits-
management

Mitarbeiter*innen-
rabatte

Jahressonder-
zahlung

Werden Sie ein Teil der AWO-Familie

Ihr Kontakt

Bewerbermanagement
Tel.: 0345 69163
bewerbung@awo-halle-merseburg.de
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