Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat
Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.
Die Ausschreibungsfrist endet am 30.06.2025.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft
- Bearbeiten der täglichen Post
- Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung
- Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
- Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Erstellen von Protokollen
Das erwarten wir von Ihnen
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar
- sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse
- kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Kooperationsstärke und Organisationstalent
- gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen
Weil Sie uns wichtig sind.
Wir kümmern uns darum, damit Sie sich wohlfühlen.
AWO-Entgelttabelle
(Anlehnung an den
Paritätischen Tarifvertrag)
30 Tage Urlaub
Jobrad
Gesundheits-
management
Mitarbeiter*innen-
rabatte
Jahressonder-
zahlung
Werden Sie ein Teil der AWO-Familie
Ihr Kontakt
Bewerbermanagement
Tel.: 0345 69163
bewerbung@awo-halle-merseburg.de
JETZT BEWERBEN
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.