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Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

Verstärken Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) mit 30 - 35 Wochenstunden unser Team in der Geschäftsstelle in Halle.
Die Ausschreibungsfrist endet am 30.06.2025.

Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung von Besucher*innen in der Kernarbeitszeit von 9-15 Uhr
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Informationsauskunft
  • Bearbeiten der täglichen Post
  • Erstellen von Korrespondenzen, sowie Terminplanung und -überwachung
  • Konferenzraummanagement, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen
  • Verwaltung des Büromittellagers, Bestellung von Büromaterial und Rechnungsprüfung
  • Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Erstellen von Protokollen

Das erwarten wir von Ihnen

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/- mann oder vergleichbar
  • sehr gute EDV- und MS Office Kenntnisse
  • kompetentes und zuvorkommendes Kommunikationsverhalten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Kooperationsstärke und Organisationstalent
  • gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • eine positive Ausstrahlung und ein wertschätzendes und professionelles Auftreten nach innen und außen

Weil Sie uns wichtig sind.

Wir kümmern uns darum, damit Sie sich wohlfühlen.

AWO-Entgelttabelle
(Anlehnung an den
Paritätischen Tarifvertrag)

30 Tage Urlaub

Jobrad

Gesundheits-
management

Mitarbeiter*innen-
rabatte

Jahressonder-
zahlung

Werden Sie ein Teil der AWO-Familie

Ihr Kontakt

Bewerbermanagement
Tel.: 0345 69163
bewerbung@awo-halle-merseburg.de
JETZT BEWERBEN

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Sekretariat

AWO Regionalverband Halle-Merseburg e.V. Geschäftsstelle
37620 Halle
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 09.07.2025

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