Mitarbeiter Empfang und Konferenzservice (m/w/d)

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• Ihre zukünftige Arbeitsstelle: Für unseren Kunden, eine renommierte und internationale Unternehmensberatung, suchen wir ab sofort im Rahmen eines Projektes einen Mitarbeiter Office Operations & Events (m/w/d) in Vollzeit. Unser Angebot: Attraktive, leistungsorientierte Vergütung
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter: Prämien bis 1.000€
• Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr
• Modernes Arbeitsumfeld mit langfristigen Perspektiven
• Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsprogramme, attraktive Mitarbeiterrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenslagen sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Individuelle Betreuung während des Einsatzes sowie kompetente Beratung

Ihre Orizon Pluspunkte

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Besuchern
• Begleitung der Gäste zu Besprechungs- und Veranstaltungsräumen
• Planung, Koordination und Betreuung von Meetings, Konferenzen und internen Veranstaltungen
• Verwaltung und Vergabe von Besprechungsräumen über das interne Buchungssystem (EMS)
• Sicherstellung einer optimalen Raumbelegung entsprechend der Veranstaltungsanforderungen
• Abstimmung mit Veranstaltungsorganisatoren und internen Fachbereichen
• Vorbereitung und Kontrolle von Meeting- und Veranstaltungsräumen hinsichtlich Ausstattung, Sauberkeit und Präsentation
• Sicherstellung eines hohen Service- und Qualitätsstandards in allen Besprechungsbereichen
• Zusammenarbeit mit dem Office-Operations-Team zur Gewährleistung eines exzellenten Besuchererlebnisses
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Events sowie Sonderveranstaltungen
• Übergabe relevanter Informationen bei Schichtwechseln und Sicherstellung einer lückenlosen Kommunikation

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangs-, Hotel-, Event- oder Office-Management-Bereich von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.
Ihr Partner:
Wir gehören zu den
Top-15
Personaldienstleistern
Wir haben über
90
Niederlassungen
Mehr als
6.200
Mitarbeitende