Meisterassistenz (d/m/w)

Nordenham | Vollzeit | Kennziffer; 10413454

Werden Sie Meisterassistenz (d/m/w) bei Airbus Aerostructures in Nordenham - Teil einer weltweit anerkannten Luftfahrtgruppe, die Hightech-Fertigung prägt. In unmittelbarer Nähe zur Produktion halten Sie den Rücken frei, priorisieren Themen und sichern reibungslose Abläufe zwischen Meisterei, Team und Schnittstellen. Sie wirken dort, wo Entscheidungen schnell sichtbar werden.

Sie steigen im Rahmen einer engen, partnerschaftlichen Zusammenarbeit direkt in das Werksteam ein. Sie übernehmen Verantwortung für Kommunikation, Termin- und Informationssteuerung sowie vertrauensvolle Korrespondenz - national wie international. Gemeinsam mit starken Teams behalten Sie Daten und Maßnahmen im Blick und sorgen dafür, dass jeder Schritt sitzt. Wenn Sie Organisationstalent mit Service-Mentalität verbinden und ein Umfeld schätzen, das Innovation lebt, freuen wir uns auf Sie.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei Sonderthemen in abgegrenzten Bereichen (z. B. Erstellung von Mehrarbeitsmeldungen)
• Auswertung/ Verteilung der internen und externen Post. Telefonaten, teilweise in Fremdsprache
• Durchführung von Korrespondenz
• Führung der Wiedervorlage
• Organisation von Besprechungen. Erstellung von Präsentationsunterlagen nach Vorlage. Aktionsverfolgung
• Besucherbetreuung. Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung und bei Bedarf VisaBeschaffung
• Durchführung der Terminplanung
• Beschaffung von Büro- und ähnlichem Gebrauchsmaterial inkl. Rechnungskontrolle
• Erstellung und Pflege von Daten(-banken)
• Ablage/ Archivierung von Dokumenten (Büroablage). Aktualisierung von Unterlagen

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung oder technische Ausbildung mind. Berufsausbildung
• Disposition / Materialbeschaffung mind. über 1 Jahr oder Einkauf mind. über 1 Jahr oder Kaufmännischer Sachbearbeiter mind. über 1 Jahr oder Line Side Support mind. über 1 Jahr oder Lohn- und Gehaltsabrechnung mind. über 1 Jahr oder Sekretariat/Assistenz mind. über 1 Jahr oder Vertrieb mind. über 1 Jahr
• Windows mind. erste Anwendungskenntnis
• MS-Office mind. erste Anwendungskenntnis
• SAP mind. erste Anwendungskenntnis
• SAP/R3 mind. erste Anwendungskenntnis
• Click´n Buy (BySide) mind. erste Anwendungskenntnis
• zamiz mind. erste Anwendungskenntnis
• Kenntnisse in Google Workspace
• Deutsch mind. verhandlungssicher
• Englisch mind. versiert
• gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Attraktive EG05Z1 Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag.
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit modernem Gleitzeitmodell
• Transparente Überstundenregelung mit Freizeitausgleich oder Vergütung
• Faire Regelung von Reise- und Einsatzzeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Persönliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Spannende Tätigkeit in einem innovativen High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie
• Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig vom Kunden übernommen

Über uns

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir qualifizierte Fachkräfte mit führenden Industrie- und High-Tech-Unternehmen zusammen. Als inhabergeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Zusammenarbeit und spannende Projekte in innovativen Technologiebereichen.
Ob Luftfahrt, Engineering oder industrielle Fertigung - wir begleiten unsere Mitarbeiter langfristig und schaffen berufliche Perspektiven in einem modernen technischen Umfeld.
[](https://www.addtoany.com/add_to/whatsapp?linkurl=https://heimann-persona... (d/m/w) "WhatsApp")[](https://www.addtoany.com/add_to/email?linkurl=https://heimann-personal.d... (d/m/w) "Email")[](https://www.addtoany.com/add_to/linkedin?linkurl=https://heimann-persona... (d/m/w) "LinkedIn")[](https://www.addtoany.com/add_to/xing?linkurl=https://heimann-personal.de... (d/m/w) "XING")[](https://www.addtoany.com/add_to/copy_link?linkurl=https://heimann-person... (d/m/w) "Copy Link")[](https://www.addtoany.com/add_to/printfriendly?linkurl=https://heimann-pe... (d/m/w) "PrintFriendly")