Leitung Zentralverwaltung (m/w/d)

Als Leitung Zentralverwaltung (m/w/d) verantwortest du die fachliche und organisatorische Steuerung zentraler Verwaltungs- und Servicebereiche der Hahne Holding. Gemeinsam mit deinem Team stellst du effiziente Abläufe sicher, entwickelst bestehende Strukturen weiter und sorgst für einen professionellen Service für interne und externe Ansprechpartner.

Rahmenbedingungen:

• Einsatzort: Hannover, Hahne Holding Zentralbereiche.
• Stundenumfang: Vollzeit oder Teilzeit mit 30 bis 40 Stunden pro Woche.
• Vertragsart: Unbefristet.
• Arbeitszeiten: Überwiegend zwischen 07:00 Uhr und 17:00 Uhr; aufgrund betrieblicher Anforderungen ist zeitliche Flexibilität erforderlich.
• Vergütung: Bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden liegt das monatliche Bruttogehalt je nach Erfahrung zwischen 5.322,66 € und 5.538,42 €.

Deine Aufgaben

• Leitung Empfang & Verwaltung: Fachliche und organisatorische Leitung des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs für Besucher, Kunden und Geschäftspartner.
• Prozessmanagement: Organisation, Steuerung und Optimierung administrativer Abläufe innerhalb der Zentralverwaltung.
• Führung zentraler Servicebereiche: Disziplinarische Führung und Verantwortung für den Empfangsbereich, den Zentraleinkauf, das Vertragsmanagement sowie das Fuhrparkmanagement.
• Dienstleistermanagement: Steuerung und Koordination externer Dienstleister und Lieferanten.
• Projektarbeit: Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei organisatorischen Sonderaufgaben.

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsnahen Bereich.
• Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung in der Zentralverwaltung, Administration oder Einkaufsorganisation. Erfahrung im Fuhrparkmanagement ist von Vorteil.
• Führungserfahrung: Mindestens vier Jahre Erfahrung in einer Führungsfunktion mit Personalverantwortung.
• Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsverständnis.
• Kommunikation: Souveränes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.
• Belastbarkeit: Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten.
• Mobilität: Gültiger Führerschein der Klasse B.