Gestalten Sie Versorgung dort, wo sie täglich zählt - mit Struktur, Anspruch und Weitblick.
Die Olympia Apotheke steht seit Jahrzehnten für hochwertige pharmazeutische Betreuung, tiefes Fachwissen und exzellenten Service - in der Offizin, der spezialisierten Patientenversorgung und über moderne digitale Kanäle.
Mit wachsendem Versorgungsauftrag und dem klaren Ziel, unsere Organisation zukunftsgerichtet aufzustellen, suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit für die strategische und operative Leitung unseres Bereichs Kundenservice.
In dieser Position gestalten Sie unsere zentralen Servicebereiche - Kundenbetreuung, pharmazeutische Beratung, Abrechnung und Botendienst - mit dem Ziel, Strukturen zu skalieren, Prozesse intelligent zu digitalisieren und die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu steigern.
Ihre Aufgaben
Führung & Organisationsentwicklung
- Fachliche und disziplinarische Leitung der Teams und Mitarbeitenden aus Kundenservice, Beratung, Abrechnung und Botendienst
- Aufbau einer serviceorientierten, klar strukturierten Führungskultur
- Steuerung und Entwicklung von internen Abläufen und externen Logistikpartnern
Prozessmanagement & Digitalisierung
- Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Optimierung der bestehenden Prozesse
- Einführung digital unterstützter Workflows in enger Abstimmung mit IT & Systemanbietern (CRM, ADG etc.)
Schnittstellen- & Qualitätsmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen Herstellung, Außendienst, IT und Geschäftsführung
- KPI-gestützte Steuerung der Servicequalität, aktives Reklamations- und Feedbackmanagement
Strategie & Berichtswesen
- Erstellung relevanter Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
- Mitwirkung bei der strategischen Weiterentwicklung der Versorgungsstruktur
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung, idealerweise im Apothekenumfeld, Außendienst oder pharmazeutischem Vertrieb
- Ausgeprägte Kompetenz in Teamführung, Personalentwicklung und Change Management
- Erfahrung in Ablaufanalyse, Prozessoptimierung und Skalierung in wachsenden Organisationen
- Idealerweise Kenntnisse in GKV-/PKV-Abrechnung sowie Versorgungsverträgen
- Hohes Maß an Digitalaffinität, sicherer Umgang mit CRM-/ERP-Systemen (z. B. ADG)
- Unternehmerisches, strategisches Denken mit klarer Umsetzungsstärke
- Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und lösungsorientierter Arbeitsstil
Berichtsweg
- Vorgesetzte: Geschäftsleitung
- Führung: Teamleitungen und Mitarbeitende in Kundenservice, pharmazeutischer Beratung, Abrechnung und Botendienst
- Stellvertretung: Nach Vereinbarung
Wir bieten Ihnen
- Eine strategisch bedeutende Führungsposition in einem zukunftsgerichteten, apothekennahen Unternehmen
- Gestaltungsspielraum, kurze Entscheidungswege und ein hochqualifiziertes Team
- Stabile Strukturen mit dem Anspruch, Exzellenz jeden Tag zu leben
- Moderne Infrastruktur, attraktive Vergütung und ein familiengeführtes Umfeld mit Rückhalt
- Arbeiten in einer der renommiertesten Apotheken Niedersachsens - direkt in Wolfsburg
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Sie möchten aktiv gestalten, Verantwortung übernehmen und den Servicebereich einer modernen Apotheke zukunftsfähig aufstellen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an:
l.hesse@olympiaapotheke.de
