Leitung Interne Dienste

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Leitung Interne Dienste Leitung Interne DiensteKopfbereichArbeitLeiter/in - RechtsabteilungLeitung Interne DiensteFraunhofer-Gesellschaft e.V. Zentrale MünchenTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Bremenab 30.06.2024HeuteStellenbeschreibung

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Dabei adressieren unsere Produkte und Technologien vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt- und themenbezogen zusammen.
Ihr Weg führt Sie ins Verwaltungsteam des Fraunhofer IFAM in Bremen. Hier bilden die rund 60 engagierten Fachkräfte der Abteilungen »Buchhaltung«, »Controlling«, »Einkauf«, »Unternehmenskommunikation« und »Personal & Reise« das administrative Rückgrat unserer Forschungsarbeit. Dabei reichen unsere Themen von A wie Arbeitsrecht bis hin zu Z wie Zollabfertigung. In der Arbeitsgruppe »Personal« bearbeiten wir die unterschiedlichsten Aufgaben. Unsere Themen: die Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, alle Vorgänge von der Einstellung bis zum Austritt der Mitarbeitenden, Personalbetreuung, Zeitwirtschaft, Personalentwicklung, Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften. Außerdem bringen wir uns mit Ideen und Tatkraft in Projekte wie »Diversity« oder »New Work« ein.
Das Fraunhofer IFAM in Bremen sucht für die Abteilung »Interne Dienste« in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung.
Was Sie bei uns tun
Sie vereinen und führen die Themenbereiche Recht, Compliance, Einkauf, Buchhaltung und allgemeine interne Dienste mit ca. 17 Mitarbeitenden.
Sie verantworten den Bereich Datenschutz, Zoll und Exportkontrolle am Institut.
Sie beraten die Fachabteilungen und Wissenschaftler*innen in allen Vertrags- und Compliancefragen.
Abwicklung aller Rechtsvorgänge im Institut
Abwicklung der Beschaffungsvorgänge von Waren und Dienstleistungen unter Beachtung der Wirtschaftlichkeit sowie der einschlägigen gesetzlichen Vorschriften wie der Unterschwellenvergabeordnung (UVgO), der Vergabeverordnung (VgV), der Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) und des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB)
Kreditorenbuchhaltung, d.h. Überwachung, Kontierung und Verbuchung laufender Geschäftsvorgänge
Vertretung des Verwaltungsleiters

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Rechtswissenschaften und ein zweites juristisches Staatsexamen
Erfahrung im gewerblichen Rechtsschutz, im Gemeinnützigkeitsrecht, Wettbewerbsrecht/ Beihilferecht und öffentlichen Vergaberecht
Kenntnisse im Zoll- und Außenwirtschaftsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office
Erfahrungen im Umgang mit SAP sind von Vorteil.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verhandlungsgeschick, Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Was Sie erwarten können
Attraktives Arbeitsumfeld in einer hochinnovativen Schlüsselbranche
Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und eine bestmögliche Betriebsausstattung in unserem neuen und modernen Institutsgebäude
Eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten sowie diverse Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
Betriebliche Altersvorsorge
Corporate Benefits: Angebote namhafter Hersteller und Marken
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden; die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen.
Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20 Stunden.
Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Jessica Schröder
bewerbung@ifam.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM
www.ifam.fraunhofer.de
Kennziffer: 73763
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Jessica Schröder
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