Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.
Ob Nahverkehr, Umweltschutz oder Soziale Infrastruktur – hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.
Der Fachbereich Zuwanderung und Integration ist Ansprechpartner für ausländische Menschen aus aller Welt, die im Gebiet der Region Hannover wohnen. Hier werden sowohl aufenthaltsrechtliche Entscheidungen getroffen als auch Einbürgerungsanträge bearbeitet.
Das Team Zentrale Fachbereichsunterstützung als Teil des Fachdienstes Zentrale Aufgaben und Aufenthaltsbeendigung unterstützt mit der Wahrnehmung diverser Aufgaben alle Mitarbeitenden im Fachbereich Zuwanderung und Integration. Die Teammitglieder übernehmen vielfältige Aufgaben in der fachbereichseigenen Poststelle und Hotline. Zudem sind viele Kolleg*innen die ersten Ansprechpersonen für die Kund*innen als Teil der Pförtnerloge und des Schnellschalters, die u.a. Verpflichtungserklärungen und elektronische Aufenthaltstitel ausgeben. Auch der externe Sicherheitsdienst wird hier beaufsichtigt. Die Teamleitung agiert vor allem Mitarbeitenden- und Prozessbezogen und hat wenig direkten Kontakt zur Kundschaft.
Bringen Sie Ihre eigenen fachlichen, strategischen und organisatorischen Impulse ein und bewerben sich als
Leitung des Teams
Zentrale Fachbereichsunterstützung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Personal- und Organisationsverantwortung
- Steuerung und fachliche Leitung des Aufgabengebietes
- Wahrnehmung der Finanzverantwortung
- Entwicklung, Implementierung und Weiterentwicklung von Unterstützungsmöglichkeiten für die Fachteams im Fachbereich
- Beratung der Fachdienstleitungen in organisatorischen Fragestellungen
- Leitung der fachbereichseigenen Poststelle
- Beschwerdemanagement für Mitarbeiter*innen im direkten Kundenkontakt
- Termin- und Kundenmanagement
Ihr Profil
- Befähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt Fachrichtung Allgemeine Dienste (Fachhochschulabschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in, Diplom-Verwaltungsbetriebswirt*in, einen Bachelor Allgemeine Verwaltung bzw. Bachelor Verwaltungsbetriebswirtschaft), oder bestandene Zweite Angestelltenprüfung
- Alternativ ein wirtschaftswissenschaftlicher oder gesellschafts- und sozialwissenschaftlicher Studienabschluss auf Bachelor-Niveau, sofern Sie über Berufserfahrung in einer öffentlichen Behörde verfügen
- Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Qualifikation
- Fundierte Verwaltungskenntnisse sowie grundlegendes Verständnis für Prozess- und Verwaltungsabläufe
- Wünschenswert ist Vorerfahrung mit und Offenheit für Digitalisierung
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Projektmanagement
- Analyse- und Entscheidungskompetenz
- Kommunikationskompetenz
- Kritik- und Konfliktfähigkeit
- Personalführungskompetenz
- Diversitäts- und Genderkompetenz
- Interkulturelle Handlungskompetenz
Für die Wahrnehmung dieser Führungsposition müssen Sie mit den Anforderungen an ein modernes Führungsverständnis einschließlich des Blickwinkels für die Strategie des Gender Mainstreaming vertraut sein.
Wir bieten u. a.
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
- Eine Vollzeitstelle
- Eingruppierung in Entgeltgruppe 12 TVöD, Beamtenbesoldung nach A 12
- Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
- Bei Teilzeitwünschen wird nach individuellen Lösungen gesucht
- Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr)
- Fahrrad-Leasing
- Aktive Gesundheitsförderung
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Frauen ausdrücklich, sich zu bewerben.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.
Ihr Kontakt
Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Hoffmeister, Fachdienstleiterin Zentrale Aufgaben und Aufenthaltsbeendigung, unter der Tel.: 0511 61629185 zur Verfügung, Ansprechpartnerin im Team Operatives Personalmanagement 2 ist Frau Bürger Tel.: 0511 616-25075.
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 30.09.2025 über unser Online Bewerbungsportal.
