Leiter*in für den Fachdienst Steuerungsunterstützung

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Leiter*in für den Fachdienst Steuerungsunterstützung

Kurzinfo

Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
unbefristet
Einstellung zum
nächstmöglichen Termin
Einsatzort
31832 Springe
Südwestlich der Landeshauptstadt Hannover, mitten im Städtedreieck Hannover - Hameln - Hildesheim, liegt die Stadt Springe, eingebettet im grünen Deister. Mit rund 330 Mitarbeitenden ist die Stadtverwaltung Springe Dienstleisterin für knapp 30.000 Einwohner*innen und sieht sich als moderne, serviceorientierte und effiziente Verwaltung.
Der Fachdienst Steuerungsunterstützung übernimmt innerhalb der Stadtverwaltung Springe die Aufgabe ein Projektmanagementsystem als zentrales Steuerungselement einzuführen und weiterzuentwickeln. Der Fachdienst umfasst die Aufgabenbereiche Controlling, Vergabemanagement, Fördermittelakquise sowie die Wirtschaftsförderung.
Vor diesem Hintergrund haben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende ansprechende Position zu besetzen:

Leiter*in für den Fachdienst Steuerungsunterstützung

(A12 NBesG/EG 12 TVöD, Vollzeit, unbefristet)
Ihr Aufgabenspektrum:

• Sie übernehmen die Leitung, fachliche Aufsicht und Koordination für die Verwaltungsmitarbeitenden des Fachdienstes Steuerungsunterstützung, steuern alle zugeordneten Aufgabenbereiche und entwickeln dabei eine strategische und operative Ausrichtung für den neu entstehenden Fachdienst
• Sie entwickeln und führen bei stetiger Weiterentwicklung ein umfassendes Projektmanagementsystem für die gesamte Verwaltung ein
• Sie beaufsichtigen komplexe Projekte von der initialen Planung bis zum erfolgreichen Abschluss mit Fokus auf deren Auswirkungen und Beitrag zur Gesamtstrategie der Verwaltung
• Sie begleiten und überwachen die Projektdurchführungsphasen, insbesondere die Gewährleistung der Einhaltung von Terminen und Deadlines
• Sie entwickeln Kontroll- und Berichtsmechanismen zur Sicherstellung des für die genannten Aufgaben erforderlichen Informationsflusses

Eine Änderung des Aufgabenbereiches bleibt vorbehalten.

Sie bringen mit

• einen Abschluss als Bachelor of Arts (B.A.) im dualen Studiengang Allgemeine Verwaltung/Verwaltungsbetriebswirtschaft bzw. Public Administration, einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt*in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung

oder

• ein abgeschlossenes Studium mit dem Schwerpunkt Projektmanagement und langjähriger Erfahrung im öffentlichen Dienst

oder

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit erfolgreich bestandenem Angestelltenlehrgang II (Abschluss: Verwaltungsfachwirt*in)
• mehrjährige Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement mit entsprechender Zusatzqualifikation (PM-Zertifikat mindestens des IPMA Level D oder vergleichbar, wünschenswert ein höherer Level)
• Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Verwaltungsorganisation und Verwaltungsmanagement, idealerweise in einer kommunalen Verwaltung
• Kenntnisse der Steuerungsmodelle (Prozessmanagement, Qualitätsmanagement, Organisationsentwicklung) und im Bereich des Vergaberechts
• mehrjährige Führungserfahrung
• mehrjährige Erfahrungen im Bereich Fördermittel und/oder Controlling
• Erfahrungen in der Einführung von Projektmanagementsystemen in einer Verwaltung und/oder im Aufbau neuer Organisationseinheiten
• ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, Eigeninitiative und Selbstorganisation
• Organisations- und Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
• Empathie, Reflexionsfähigkeit und die Fähigkeit zum Perspektivenwechsel
• Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten Ihnen

• interessante, vielfältige und anspruchsvolle Aufgaben
• das Arbeiten in einer engagierten und dynamischen Verwaltung
• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. die Möglichkeit zum Homeoffice oder zur mobilen Arbeit)
• Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Aktive Gesundheitsförderung
• kurzfristige, zuverlässige Kinder- und Angehörigenversorgung über die Fluxx-Notfallbetreuung

Wir wertschätzen die Vielfalt der Bevölkerung und möchten diese auch in unserer Stadtverwaltung abbilden. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Springe setzt sich für die berufliche Gleichstellung ein und ermutigt gemäß dem Niedersächsischen Gleichstellungsgesetz im Beschäftigtenbereich insbesondere Männer sowie im Beamtenbereich Menschen jeglichen Geschlechts sich zu bewerben. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sind erwünscht. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Für weitere Informationen zur Tätigkeit steht Ihnen der Fachbereichsleiter IV, Herr Götze (Tel. 05041 / 73-700), zur Verfügung. Weitere Ansprechpartnerin im Fachdienst Personal und Organisation ist Frau Dreyer (Tel. 05041/73-581, bewerbung@springe.de).
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig sind, fügen den Bewerbungsunterlagen bitte das unterschriebene schriftliche Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte (unter Angabe der Kontaktdaten der Ansprechperson in der jeweiligen Personaldienststelle) bei. Die Anforderung erfolgt bei Bedarf und nach Prüfung Ihrer Bewerbungsunterlagen.
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen schnell und einfach bitte ausschließlich über das Online-Bewerbungsmodul auf der Homepage der Stadt Springe (Klicken Sie auf "Jetzt bewerben"). Die Bewerbungsfrist endet am 20.05.2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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