Kfm. Projektassistenz Technik m/w/d

Kfm. Projektassistenz Technik m/w/d

Kfm. Projektassistenz Technik
m/w/d

Die H&S Anlagentechnik GmbH entwickelt Anlagen- und Verfahrenstechniken zur effizienten, flexiblen, produktionssicheren und umweltgerechten Lagerung, Dosierung, Mischung und Formulierung von Polyurethanen sowie zum chemischen Recycling von PU- und PET-Abfällen. Das Unternehmen ist seit über 30 Jahren als leistungsfähiger und zuverlässiger Partner der PU-verarbeitenden Industrie am Markt erfolgreich. Aufgrund unterschiedlicher Kundenanforderungen hat man sich auf die Entwicklung individueller Lösungen spezialisiert. Jedes Produkt wird entsprechend der spezifischen Anforderungen der Kunden geplant und umgesetzt.
Das Unternehmen ist Marktführer im Bereich von Tanklagern. Kunden finden sich u.a. im Bereich der chemischen Industrie, im Bereich von Verarbeitern von Weichschäumen (z. B. Matratzenhersteller), oder von isolierenden Bauelementen. In den letzten Jahren wurden über 250 Projekte erfolgreich realisiert bei einer Exportrate von 70%.
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Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in der Versandabwicklung und im Zollrecht
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern
• Organisationsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein
• strukturierte, selbstständige sowie zuverlässige Arbeitsweise
• kommunikativ

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung nationaler und internationaler Transporte ( Straße, See- und Luftfracht ) unserer Anlagenkomponenten
• Erstellung der notwendigen Export- und Zollunterlagen/Versandpapiere (z. B. Rechnung, Lieferschein, Ursprungszeugnisse, Ausfuhrbegleitdokument)
• Unterstützung des technischen Projektmanagements im operativen Tagesgeschäft
• Einholen und Auswerten von Transportangeboten
• Prüfen von Lieferantenlisten zur Terminüberwachung
• Versand von Bestellungen
• Prüfen von Auftragsbestätigungen der Lieferanten
• Koordination von Lieferterminen und Wareneingang
• Lieferterminabsprache mit Zulieferern, Verpackungs- sowie Transportorganisation
• Teilnahme an Projektbesprechungen, Jour fixe
• Teilnahme an Übergabegesprächen vom Vertrieb an die Technik

Wir bieten

• langfristiger, sicherer Arbeitsplatz
• kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und ein kollegiales Umfeld in einem krisensicheren Wachstumsmarkt
• 30 Tage Jahresurlaub
• 38 Std.-Woche
• attraktive übertarifliche Bezahlung
• VWL
• 13\. Monatsgehalt als Urlaubs-/Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee, Tee)
• jeder Mitarbeiter hat sein eigenes klimatisiertes Büro

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