Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierten kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit breitem Aufgabenverständnis und ausgeprägter Hands-on-Mentalität. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Finanzbuchhaltung sowie in der administrativen und kaufmännischen Unterstützung unserer Projekte.
Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro mit Sitz in Osnabrück (Westerberg) und stehen für hochwertige und nachhaltige TGA-Planung (Technische Gebäudeausstattung). Unsere reichen Projekte von Gesundheits- und öffentlichen Einrichtungen über Industrie- und Gewerbebauten bis hin zu Wohn-, Büro- und Verwaltungsgebäuden. Kurze Entscheidungswege, moderne Infrastruktur und ein wertschätzendes Miteinander prägen unser tägliches Miteinander.
Deine Aufgaben
Finanz- und Rechnungswesen
- Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (im Aufbau)
- Bearbeitung und Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems
- Finanzcontrolling, insbesondere Erstellung und Überwachung der Liquiditätsplanung
- Auftragsbearbeitung inkl. Prüfung des Vertragswesens
- Erstellung von Ausgangsrechnungen
- Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (im Aufbau)
Administratives Projektmanagement
- Kaufmännisches Projektcontrolling
- Prüfung von Nachunternehmerrechnungen
- Terminüberwachung und Sicherstellung der Termineinhaltung
- Kontrolle der Rentabilität unserer Projekte
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen
Weitere Aufgaben
- Beteiligung an der Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden
- Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Bevorzugt Berufserfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen (KMU)
- Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil
- Kenntnisse in ProjektPro sind von Vorteil
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
- Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte und transparente Arbeitsweise
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Wir bieten
Finanzielle Sicherheit
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle fachliche und monetäre Entwicklungsmöglichkeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
Arbeitsumfeld & Infrastruktur
- Hochwertig ausgestattete, moderne Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Schreibtische
- Digitalisierte Prozesse & Softwareunterstützung (ProjektPro)
- Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmen
- Kostenloser Kaffee aus dem Vollautomaten, Wasserspender und frisches Obst und Gemüse
Work-Life-Balance
- Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit (Mo-Do 9-15 Uhr, Fr 9-13 Uhr)
- Mobiles Arbeiten: 2× pro Woche, nach Absprache
- Faire Überstundenregelung durch Freizeitausgleich
- 30 Urlaubstage
- BusinessBike & Hansefit
Team- und Unternehmenskultur
- Klar lebtee Du-Kultur
- Ein motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team
- Regelmäßiger Austausch, Sommerfeste, Grillabende, gemeinsame Besuche der Maiwoche oder des Weihnachtsmarktes
- Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
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