Kaufmännischer Mitarbeiter / Büroassistenz (w/m/d)
Veröffentlicht am 14.10.2026
Das CJD ist das größte gemeinnützige christliche Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland. Seine mehr als 11.800 Mitarbeitenden fördern und begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene an über 350 Standorten in Kitas, Schulen, Berufsbildungswerken und Lehrbetrieben, in Kliniken, Reha-Einrichtungen, Wohngruppen und Werkstätten.
Am Standort Elze vereint das CJD verschiedene stationäre und teilstationäre Angebote der Kinder-, Jugend- und Familienhilfe. Für das Hauptgelände suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter / eine Büroassistenz (w/m/d), der bzw. die die Fachbereichsleitung und ihre Stellvertretung bei vielfältigen Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben unterstützt.
Arbeitgeber: CJD Niedersachsen Nord, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Standort Elze
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Befristung: Befristet für ein Jahr mit Option zur Entfristung
Arbeitsort: Dr.-Martin-Freytag-Straße 1, 31008 Elze
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Eintrittsdatum: 01\. Dezember 2026
Bewerbungsfrist: 30\. November 2026
Video zur Stellenausschreibung
CJD - Das Zusammen wirkt - 2026 // Employer Branding
Ihr neues Aufgabengebiet
- Büroorganisation und allgemeine Assistenz für die Fachbereichsleitung und deren Stellvertretung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung
- Digitale Aktenführung und Archivarbeiten
- Bestellwesen über die digitale Bestellplattform sowie Buchung von Fahrtkarten für Mitarbeitende
- Bearbeitung von Personalmeldungen und Schadensmeldungen
- Ansprechpartnerfunktion für interne Schnittstellen
- Elektronische Erfassung von Leistungsdaten der Einrichtungen
- Verwaltung von Teilnehmerdaten
- Erstellung der Gesamtstatistik für das Landesamt für Statistik und die Jugendämter
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, kaufmännischer Assistent oder Wirtschaftsassistent (w/m/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im Büromanagement, in der Verwaltung oder in vergleichbaren Assistenzaufgaben
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen Schnittstellen
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei der Bearbeitung von Daten, Dokumenten und Statistiken
- Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und die Bereitschaft, sich in neue Programme und Plattformen einzuarbeiten
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört
Wir bieten
- Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 6 (1.779 € - 1.864 € bei 20 Std./Woche und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
- Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
- Kontinuierliche Tarifsteigerungen
- 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
- Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
- Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
- Möglichkeit des Bikeleasings
- Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
- Vergünstigtes Schulgeld, wenn eigene Kinder unsere Schulen besuchen
- Arbeitszeitregelungen, die ein optimales Nebeneinander von individuellen Bedürfnissen und Dienst ermöglichen
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Gute Erreichbarkeit mit dem Kfz und den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Ein Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt und Ihnen erlaubt, Verantwortung zu übernehmen und Veränderungen mitzugestalten
Kontakt
CJD Niedersachsen Nord, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe Standort Elze
Herr Sören Hantel
05068 466186
Dr.-Martin-Freytag-Straße 1
31008 Elze
Deutschland
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