Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d) gesucht

Wir suchen eine Bürokraft (m/w/d) für unser Büro in Hameln.

Ihre Aufgabenbereiche

Ihr Tätigkeitsfeld ist abwechslungsreich und umfasst kaufmännische, organisatorische und administrative Aufgaben.

• Kundenkommunikation und -betreuung
• Professionelle Bedienung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für Kunden.
• Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie der E-Mail-Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnern.
• Koordination und Vereinbarung von Terminen für den Kundendienst und die Monteure.
• Freundliche Betreuung und Beratung von Kunden am Empfang und am Telefon.
• Auftrags- und Rechnungsabwicklung
• Eigenständige Bearbeitung der gesamten Auftragsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung.
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und internen Dokumenten.
• Bearbeitung des Posteingangs.
• Pflege der Wartungsverträge.
• Organisation und Bearbeitung allgemeiner bürowirtschaftlicher Aufgaben.
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.
• Teamunterstützung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Büro und Baustelle.

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-Mann für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in der Sanitär- und Heizungsbranche.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Eine selbstständige, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Freude am Umgang mit Menschen.