Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Oberhausen, eine kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für den Standort Lingen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung in der Baustellenassistenz, Bauadministration oder Projektassistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten
• Gute Englischkenntnisse zum Verständnis englischsprachiger Dokumente
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitung und Controlling

Deine Aufgaben

• Erstellung, Pflege und Ablage von Bautagesberichten sowie Baustellendokumentationen
• Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten und Pflege des kundenseitigen Dokumentenmanagementsystems
• Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Änderungen, Eskalationen und laufenden Vorgängen
• Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling
• Unterstützung des Änderungsmanagements durch Dokumentenrecherche, Erstellung von Übersichten und Nachverfolgung offener Themen
• Koordination und Übersicht der verfügbaren Arbeitsmittel auf der Baustelle
• Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung
• Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen sowie deren Protokollierung

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt bei Recruiterin Heike Kneißel per Email an hk@fachkraftservice-nrw.de
Für Fragen erreichst Du uns gerne auch unter 02137-93595991.