Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Standortleitung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Standortleitung

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen.
Unser Kunde ist eine große öffentliche Institution mit hohen Sicherheitsstandards und bedeutender Marktposition, welche Sie als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung am Standort Walsrode sucht, um die Geschäftsleitung optimal zu unterstützen.
Jahresgehalt: bis zu 48.000,00 € brutto

Ihre Aufgaben

• Durchführung von Verwaltungstätigkeiten wie Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen, Arbeitszeiterfassung und Pflege von Anwesenheitslisten
• Beschaffung und Kontrolle von Verbrauchsmaterialien sowie Bearbeitung und Kontierung eingehender Rechnungen
• Erfassung und Bearbeitung relevanter Kennzahlen für das Auftrags- und Leistungscontrolling
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Tabellenübersichten sowie Buchung und Bestandskontrolle im Warenwirtschaftssystem
• Unterstützung der Standortleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, Koordination von Dienstleistern und Terminkoordination von Kundenbesuchen, Schulungen und Begehungen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit mindestens 2 Jahren einschlägiger Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Büroassistent (m/w/d) oder Verwaltungsassistent (m/w/d)
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder SAP S/4HANA
• Selbstständige, vorausschauende und analytische Arbeitsweise mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten
• Erfahrung im Logistik- oder Verwaltungsbereich wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Vergütung durch Equal Pay, Zahlung nach Tarifvertrag sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Übernahmechance durch unseren Kunden nach der Einsatzphase
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge für Ihre finanzielle Sicherheit
• Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für unkomplizierte Abwicklung von Anliegen wie Urlaubsanträgen und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
• Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und Infoveranstaltungen

Einsatzdetails

• Einsatzzeitraum: 16. Juli 2026 - 31. Dezember 2026 (befristete Position mit anschließender Übernahmechance)
• Arbeitszeiten: Montag-Donnerstag 06:30/07:00 Uhr - 15:30/16:00 Uhr, Freitag bis max. 13:00 Uhr
• Arbeitsort: 29664 Walsrode

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Sie interessieren sich für diese spannende Herausforderung als kaufmännische Assistenz (m/w/d) für die Standortleitung in Walsrode? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Sie haben noch Rückfragen?
Unser Ansprechpartner Herr Avanas steht Ihnen unter der Rufnummer +49 421 16887-0 gern zur Verfügung.
Vielfalt & Chancengleichheit:
Wir heißen alle Bewerbungen willkommen - unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder Identität.