Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte und strukturierte kaufmännische Assistenz (m/w/d), die unser Team mit organisatorischem Geschick und einer selbstständigen Arbeitsweise unterstützt und dazu beiträgt, reibungslose Abläufe in unseren Geschäftsprozessen sicherzustellen.

Deine Aufgaben

• Enge Zusammenarbeit mit der Regionalleitung sowie eigenständige Vorbereitung und Begleitung organisatorischer und kaufmännischer Themen
• Kaufmännisches Berichtswesen
• Einkaufs- und Materialverwaltung
• Rechnungs- und Lieferscheinprüfung
• Reiseorganisation
• Unterstützung der Bau- und Projektleitung bei der Arbeitsvorbereitung
• Selbstständige Koordination der Assistenten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikationen
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich wünschenswert, idealerweise im Umfeld einer Führungs- oder Leitungsebene
• betriebswirtschaftliche Kenntnisse wünschenswert
• Organisationsfähigkeit und Flexibilität
• Gute und sichere MS-Office Kenntnisse
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise