Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Lingen (Ems)
01.10.2025
ATHH322501
In dieser Position unterstützen Sie die organisatorischen und administrativen Abläufe in Projekten des Bau- und Anlagenbereichs. Sie übernehmen die Pflege und Verwaltung von Projektdaten, koordinieren interne Informationsflüsse und stellen die termingerechte Erstellung wichtiger Unterlagen sicher.
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Das sind Ihre spannenden Aufgaben

• Betreuung und Pflege des SharePoint-Systems für projektrelevante Dokumente
• Erstellung und Pflege von Revisionsunterlagen
• Anfertigung und Verwaltung von Bautagesberichten
• Führen und Protokollieren von (Bau-)Besprechungen
• Bearbeitung von Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Unterstützung bei der Erstellung und Nachverfolgung von Projektunterlagen
• Organisation und Ablage von Dokumenten in digitalen und physischen Archiven
• Abstimmung mit Projektleitung und Fachbereichen zu administrativen Themen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung in der kaufmännischen oder allgemeinen Verwaltung, idealerweise im Bau- oder Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung im Umgang mit SharePoint oder vergleichbaren Dokumentenmanagementsystemen
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsstärke und gutes Zeitmanagement
• Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Leistungen

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

Ihr Ansprechpartner

Leonie Römmer, Teamassistenz Personal
ATLAS TITAN Nord GmbH, Standort Hamburg
Telefon: +49 40 4450603-14
l.roemmer@atlastitan.de