It mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement und Zentrale Dienste (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

In der Landesvereinigung für Gesundheit und Akademie für Sozialmedizin Niedersachsen Bremen e. V. suchen wir zum 01.12.2025 eine:n Mitarbeiter:in im Veranstaltungsmanagement und Zentrale Dienste (m/w/d)
Arbeitsort Hannover | Vollzeit | TV-L 8 | zunächst befristet bis zum 31.12.2027
Sie sind Organisations- und Verwaltungstalent? Dann suchen wir Sie!
Gesundheitliche Chancengleichheit stärken, innovative Projekte im Sozial- und Bildungswesen gestalten und Menschen miteinander vernetzen - dafür stehen wir als LVG & AFS. Mit unseren Projekten und Veranstaltungen setzen wir uns dafür ein, dass Gesundheit in allen Lebensbereichen gefördert wird. Ausführliche Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.gesundheit-nds-hb.de.
Möchten Sie mit Kompetenz, Organisationstalent und Serviceorientierung dazu beitragen, dass unsere Veranstaltungen und internen Abläufe erfolgreich und reibungslos laufen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben

• Mitwirkung bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (Präsenz, digital, hybrid) inkl. Teilnehmendenmanagement (über die Veranstaltungssoftware eveeno) im Tandem mit den jeweiligen Fachreferent:innen
• Erstellung von Tagungsunterlagen und organisatorische Abstimmung mit externen Referent:innen, Partner:innen und Dienstleistern, Ansprechperson für Teilnehmende
• Betreuung von Veranstaltungen vor Ort
• Mitgliederverwaltung und Pflege von Vorstands- und Mitgliederübersichten und -unterlagen
• Ansprechperson für Anrufer:innen in der Zentrale, Bearbeitung der info@-E-Mails, Postein-/-ausgang, Versände, Einkauf/Beschaffung
• Betreuung des Facilitymanagements (z. B. Abstimmungen mit Hausverwaltung und Handwerkern)
• Allgemeine administrative und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in allgemeinen Verwaltungsaufgaben und möglichst im Veranstaltungsmanagement
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in eveeno von Vorteil - ansonsten die Fähigkeit, sich neue Programme schnell anzueignen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Freude an vielfältigen Aufgaben

Wir bieten Ihnen

• Sinnvolle Tätigkeit mit gesellschaftlichem Beitrag in Gesundheit, Bildung und Soziales
• Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Team-Arbeit
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Vergütung nach TV-L 8
• zunächst befristete Stelle bis 31.12.2027 (Vollzeit)
• Vielfalt & Chancengleichheit - bei uns sind alle willkommen!

Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (PDF, max. 10 MB) bis zum 12.10.2025 unter dem Betreff „Mitarbeiter:in Veranstaltungsmanagement & Zentrale Dienste“ an: bewerbung@gesundheit-nds-hb.de
Bei Fragen steht Ihnen Kristina Wagner, Assistentin der Geschäftsführung, unter 0511 / 388 11 89 - 114 gerne zur Verfügung.