Immobilienkaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams befristet bis zum 31. Oktober 2028
eine/einen kaufmännische Bürokraft m/w/d in Teilzeit.
Beschäftigungsbeginn ist der 01. November 2026 - befristet auf 2 Jahre bis zum 31. Oktober 2028
Als erfolgreiches mittelständiges regionales Wohnungsunternehmen in der Seestadt Bremerhaven sind wir seit über 95 Jahren ein zuverlässiger Partner.

Ihr Aufgabenbereich

• Umstellung auf die digitale Akte: einscannen des laufenden Mietaktenbestandes
• Unterstützung der Vermietungsabteilung (Elternzeitvertretung)
• Einheitspreise für die Gewerke Elektro; HLS etc. mit der technischen Abteilung ausarbeiten
• Gefährdenbeurteilungen mit der technischen Abteilung ausarbeiten und erstellen
• Unterstützung bei Feierlichkeiten (Ausführung und Organisation, z.B. 100-Jahr-Feier, Weihnachtsfeier, Sommerfest etc.)
• Im Laufe des kommenden Jahres dann Einarbeitung in die Buchhaltung, da langfristig der Renteneintritt einer Mitarbeiterin ersetzt werden muss ( ab 01.07.2027):

swb und wesernetz:

• Übermittlung von Zählerständen

• Überprüfung von Zählerständen

• Aufteilung swb-Rechnungen Wasser/ Abwasser/ Strom

• Verteilung der Kosten auf die Liegenschaften

• Buchen

• Zahlungsverkehr tätigen und überwachen

Grundsteuer, Hochwasserschutz, Müll und Niederschlagswasser:

• Buchungslisten erstellen (für GWF und Stadt)

• Verteilung der Kosten auf die Liegenschaften

• Buchen

• Zahlungsverkehr tätigen und überwachen

• Verwaltung Mietsicherheiten (Ein- und Auszahlung, Verzinsung)