HR Assistant / Administrative Assistant (m/w/d)

Die KSHG Auto Harness GmbH ist die deutsche Tochtergesellschaft der Kunshan Huguang Automotive Electric Co., Ltd. und zentraler Ansprechpartner für den europäischen Markt.
Wir entwickeln und produzieren Hoch- und Niederspannungsleitungssätze für die Automobilindustrie und betreiben in Europa zwei Standorte - darunter ein Produktionswerk. Unser europäischer Hauptsitz befindet sich in Wolfsburg.

Zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Assistant / Administrative Assistant (m/w/d). In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit der HR Managerin zusammen und übernimmst sowohl personalbezogene als auch allgemeine administrative Aufgaben.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der HR Managerin in allen operativen HR-Themen
• Mitwirkung bei vorbereitenden Tätigkeiten im Bereich Payroll
• Pflege und Aufbereitung von Personal- und HR-Daten
• Erstellung von Auswertungen und Reports
• Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen HR-Prozessen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie: Bestellungen und Büroorganisation
• Postbearbeitung (Ein- und Ausgang)
• Telefonannahme und Weiterleitung
• E-Mail-Korrespondenz
• Datenpflege und Dokumentenmanagement

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrung im Personalbereich von Vorteil
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und ausgeprägte Eigeninitiative
• Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Das bieten wir dir

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene HR-Bereiche
• Enge Zusammenarbeit mit der HR Managerin und kurze Entscheidungswege
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
• Entwicklungsmöglichkeiten im HR-Bereich