Frontdesk Managerin (m/w/d)

Start: ab sofort
Das Unternehmen unseres Kunden pflegt seit jeher den Anspruch, Gäste und Kunden so zu empfangen, wie man es früher in guten Häusern tat: herzlich, aufmerksam und mit echter Freude am Miteinander. Als Familienbetrieb, der Tradition, Verlässlichkeit und Handschlagqualität großschreibt, suchen wir eine engagierte Frontdesk Managerin, die diese Werte mit uns teilt und im täglichen Kontakt mit Kunden sichtbar macht.

Ihre Aufgaben - vielfältig, verbindlich und nah am Menschen

In dieser Rolle sind Sie die erste Stimme und das erste Lächeln des Hauses. Sie schaffen eine angenehme Atmosphäre, in der sich jeder willkommen fühlt. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören:

• Freundlicher Empfang unserer Kunden - persönlich wie telefonisch
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz, inklusive E-Mail-Bearbeitung
• Unterstützung unseres Vermietungs- und Verkaufsteams, etwa bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung von Miet- und Kaufverträgen
• Datenabgleich, Ablage und Dokumentation - sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft

Sie arbeiten eng mit allen Mitarbeitern zusammen und tragen dazu bei, dass die internen Abläufe rund und harmonisch funktionieren - so wie es in einem gut geführten Haus immer üblich ist.

Ihr Profil - menschlich, zugewandt und zuverlässig

Wir wünschen uns eine Mitarbeiterin, die Freude daran hat, anderen den Rücken frei zu halten und dabei mit Ruhe, Übersicht und Herz arbeitet.
Sie passen zu uns, wenn Sie:

• gern mit Menschen umgehen und eine natürliche Freundlichkeit mitbringen
• organisatorisch stark sind und Ordnung als hilfreiche Struktur sehen
• sicher mit Telefon, E-Mail und Bürosoftware umgehen
• selbstständig arbeiten, aber den Teamgeist leben