Wir suchen:
Fachassistenz (w/m/d) Personal, Schwerpunkt Personalservice, im Internen Service der Agentur für Arbeit (Arbeitsort Bremen), mehrere
Referenzcode: 2025_E_002513
Aufgaben und Tätigkeiten
Im Personalservicebereich, der den Aufgabenschwerpunkt dieser Position darstellt, erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Anliegen unserer Mitarbeitenden von der Einstellung bis zum Austritt fungieren. Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem die Bearbeitung von Gehalts- und Bezügeabrechnungen, die Bearbeitung von Teilzeitanträgen, die Abwicklung von Abordnungen und Versetzungen, die Bearbeitung von Abwesenheitszeiten (z.B. Bildungszeit, Schwangerschaftsanzeigen), die Administration von Beendigungen des Arbeitsverhältnisses sowie die Erstellung von Arbeitszeugnissen.
Voraussetzungen
- eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung (idealerweise aus dem Umfeld Verwaltung, Sozialversicherung, Personalwesen, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Betriebswirtschaft o.ä.)
- eine vergleichbare Qualifikation bzw. ein vergleichbares Profil (mittlerer Bildungsabschluss und mindestens zweijährige verwertbare Berufserfahrung)Idealerweise bringen Sie noch mit:
- Kenntnisse in SAP (HR) sowie Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung bzw. Tätigkeitserfahrungen in einer Rechtsabteilung sind von Vorteil.
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht sowie in der Gehalts- bzw. Bezügeabrechnung sind wünschenswert.
- Eine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die auch mit stressigen Situationen gut umgehen kann und belastbar ist.
- Eine sorgfältige Arbeitsweise, gute IT- bzw. MS-Office-Kenntnisse und eine schnelle Auffassungsgabe runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
Ihre Bezahlung entspricht der TE V (Tätigkeitsebene) in Höhe von 3.042,42 € brutto/Monat als Festgehalt. Außerdem erhalten Sie 78,36 € brutto/Monat als tätigkeitsabhängige Funktionszulage. (Die Beträge entsprechen jeweils einer Beschäftigung in Vollzeit mit 39 Stunden/Woche.)
Die ausgeschriebene Tätigkeit ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von 12 Monaten zu besetzen. Prinzipiell werden Verlängerungs- bzw. Übernahmemöglichkeiten bei persönlicher und fachlicher Eignung geprüft.
Die Beschäftigung erfolgt im Rahmen eines befristeten Arbeitsvertrages gemäß § 14 Abs. 2 TzBfG (sachgrundlose Beschäftigung). Sofern daher bereits zu einem früheren Zeitpunkt ein Arbeitsverhältnis bei der Bundesagentur für Arbeit bestanden hat, ist keine erneute Beschäftigung möglich.
Es können sich auch Teilzeitbeschäftigte oder an Teilzeitbeschäftigung Interessierte bewerben.
Darüber hinaus bieten wir eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Außerdem genießen Sie folgende Vorteile
- Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten im gesamten Bundesgebiet
- Individuelle, kompetenzbasierte Personalentwicklung und Führungskräfteentwicklung
- Anspruchsvolle Aufgaben
- Flexibles und für den öffentlichen Dienst innovatives Tarifsystem mit ergebnisorientierten Bezahlungselementen
- Eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften
- Flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub für ein Kalenderjahr
- befristete Teilzeitbeschäftigung und zahlreiche Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über dieses Portal, eine vorherige Registrierung ist dafür erforderlich. Nutzen Sie hierfür die unten angezeigte Schaltfläche „bewerben“. E-Mail/schriftliche Bewerbungen werden nicht angenommen.
Wir erwarten Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. (Anschreiben, Lebenslauf, Nachweis über Ausbildung und/oder Studium, Arbeitszeugnisse, ggf. SB-Ausweis oder Gleichstellungsbescheid und sonstige für die Stelle relevanten Nachweise/Urkunden.) Bitte laden Sie alle relevanten Unterlagen in einem Dokument im Portal hoch. Beachten Sie die maximale Dateiobergrenze.
Schwerbehinderte Menschen, und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie Ihren Unterlagen Ihren Schwerbehindertenausweis bzw. Gleichstellungsbescheid bei.
Wir verfolgen eine familienbewusste Personalpolitik mit verschiedenen Angeboten zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben. Dazu gehören auch flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle. Die Bundesagentur für Arbeit bietet Ihnen viele Möglichkeiten, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln. Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements können unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Programmen und Maßnahmen teilnehmen.
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Für Rückfragen steht Ihnen das Team Rekrutierung gerne zur Verfügung:
Tel. 0421/178-2812 oder E-Mail: Bremen-Bremerhaven.IS-Rekrutierung@arbeitsagentur.de
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