Fachassistenz Personal (*m/w/d)

Fachassistenz Personal (*m/w/d)

Der Verbund Ev.-luth. Kindertagesstätten „ekito“ besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle
Fachassistenz Personal (m/w/d)
in einer unbefristeten Vollzeitbeschäftigung mit 38,5 Wochenstunden.
Arbeitgeber: ekito-Verbund Ev.-luth. Kindertagesstätten
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Nikolaikirchweg 1, 26131 Oldenburg
Bewerbungsfrist: 30\. April 2024

Ihr Verantwortungsbereich umfasst u. a.:

• die laufende Personalsachbearbeitung, insbesondere bei Begründung, Veränderung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen, Beratung und Begleitung in personalrechtlichen Fragen der Kindertagesstätten und deren Beschäftigten,
• die Personalaktenführung, Erstellung von Dienstverträgen und Nachträgen,
• die Personalbedarfsberechnung und -planung, Erstellung und Pflege von Stellen- und Stellenbesetzungsplänen, sowie Pflege des Personalmoduls KiTaweb,
• die Vorbereitung von BEM-Gesprächen (Betriebliches Eingliederungsmanagement),
• die Abrechnung von Drittmitteln und
• Aufgabenübernahmen im Rahmen der steten Weiterentwicklung der Personalsachbearbeitung (z.B. Dienstradleasingbearbeitung, etc.).

Voraussetzungen

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Ausbildung und möglichst eine qualifizierte Weiterbildung im Personalwesen haben,
• über praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung,
• und damit über fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Tarifrecht, insbesondere im TV-L / TVöD und DienstVO und im Bereich Arbeitnehmer*innendatenschutz verfügen,
• gerne Rechtsanwendung betreiben,
• ein hohes Maß an Sorgfalt und Durchsetzungsvermögen mitbringen,
• belastbar auch hinsichtlich kurzfristig auftretender Arbeitsspitzen,
• kommunikationsstark, konfliktfähig und flexibel sind.

Wir bieten

• eine Vergütung nach der Entgeltgruppe E 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes,
• eine Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL),
• die Teilnahme an einer betrieblichen Gesundheitsförderung (Hansefit, Jobrad)
• flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance sowie
• die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
• 30 Tage regelmäßigen Urlaub und zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember,
• die Teilnahme an fachspezifischen und fachübergreifenden Fortbildungen,
• einen krisensicheren Arbeitsplatz an und
• einem attraktiven Standort in zentraler Lage.

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

ekito-Verbund Ev.-luth. Kindertagesstätten
Nikolaikirchweg 1
26131 Oldenburg
Deutschland
http://www.ekito.de

ekito.geschaeftsfuehrung@kirche-oldenburg.de 0441-7701-2890