Event Manager (m/w/d)

Für unser Team suchen wir ab sofort einen motivierten Event Manager (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit, der unser vielseitiges Event-Portfolio mit Kreativität, strategischem Weitblick und einer echten Hands-on-Mentalität auf das nächste Level hebt.

Deine Aufgaben

Projektmanagement & Event-Produktion

• Kongresse & Summits: Du wirkst unterstützend bei der Organisation und operativen Umsetzung unserer großen Fachkongresse und Summits mit.
• Unterstützung Awards: Du greifst dem Team bei der administrativen und organisatorischen Begleitung der großen Branchenawards unter die Arme (z. B. beim Einreichungsmarketing, der Jury-Koordination oder vor Ort).
• Studienreisen: Du planst, koordinierst Studienreisen für unser Fachpublikum im In- und Ausland.
• Akademie: Du betreust eigenverantwortlich die organisatorischen und operativen Abläufe unserer akademischen Formate und Weiterbildungsangebote.
• Interne Events & neue Formate: Du organisierst firmeninterne Veranstaltungen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Haymarket Awards) und bist flexibel, jederzeit neue, dynamische Event-Projekte zu übernehmen.

Dienstleistersteuerung & Schnittstellenarbeit

• Externe Partner: Du identifizierst, wählst aus und steuerst externe Dienstleister und Gewerke (z. B. Veranstaltungstechnik, Location, Catering, Grafik, Web) souverän und verhandelst Angebote.
• Interne Schnittstellen: Du arbeitest abteilungsübergreifend eng mit unseren internen Markenteams (Sales für Sponsoring, Redaktionen für Inhalte) und Spezialisten (Online, Marketing) zusammen.

Strategie, Marketing & Controlling

• Kommunikationsstrategie: In enger Absprache mit der Leitung Events planst und setzt du maßgeschneiderte Marketing- und Kommunikationskonzepte in Print und Online um (z. B. Ticket-Marketing).
• Sponsorenbetreuung: Du bist kompetenter Ansprechpartner für Sponsoren und stellst eine reibungslose Umsetzung der vertraglichen Leistungen vor Ort sicher.
• Budget & Controlling: Du stellst Projektbudgets auf, überwachst die Kosten laufend und berichtest transparent im Projektverlauf an die Leitung Events.
• Team-Support: Du unterstützt Kolleginnen und Kollegen punktuell bei markenübergreifenden Großveranstaltungen oder Awards.

Dein Profil

• Erfahrung: Du bringst fundierte praktische Erfahrung in der Konzeption, Organisation und Durchführung von Events mit - idealerweise erworben in einem Medienunternehmen, Fachverlag oder einer Event-Agentur.
• Projektmanagement: Du bist ein souveränes Organisationstalent mit einem strukturierten, selbstständigen Arbeitsstil und behältst auch bei parallelen Projekten stets den Überblick.
• Dienstleister-Expertise: Du hast nachweisbare Erfahrung in der Identifizierung, Auswahl und Steuerung von externen Dienstleistern rund um Veranstaltungen.
• Tool-Profi: Du beherrschst die gängigen MS Office Tools sicher.
• Kommunikationsstärke: Du besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit für diese zentrale Schnittstellenfunktion.
• Mentalität: Dich zeichnen ein engagierter Arbeitsstil und eine proaktive „Packen wir es an“-Mentalität aus, kombiniert mit hoher Flexibilität für wechselnde und neue Eventformate.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Reisebereitschaft: Eine gewisse Reisebereitschaft für die Betreuung unserer Events und die Begleitung von Studienreisen vor Ort ist für dich selbstverständlich.

Es erwartet Dich ein spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, ein angenehmes Arbeitsklima in einem jungen Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit remote zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung, die Du uns idealerweise per E-Mail in einer PDF-Datei zukommen lässt.