Event-Management (m/w/d)

Für das Geschäftsfeld Veranstaltungen sucht die M3B zur Verstärkung des Projektmanagementteams der ÖVB-Arena die Besetzung einer Referentinnen- oder Referentenstelle im
Event-Management (w/m/gn)
in Vollzeit. In dieser Position übernehmen Sie im Event-Management-Team Aufgaben bei der Gewinnung und Umsetzung von Events (Konzerte, Show und Sport) und unterstützen somit den jeweiligen Gesamtprojektverantwortlichen maßgeblich. Sie berichten an die Bereichsleitung.

Ihre Herausforderung

• Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung der ablauforganisatorischen und kaufmännischen Durchführung der Veranstaltungen unserer Kunden - Übernahme von Abenddiensten, selbstständiger Teilprojekte und kleinerer eigener Projekte in enger Abstimmung mit dem Team und der technischen Leitung
• Mitarbeit bei der konzeptionellen Gestaltung und Vermarktung von eigenen Formaten
• Strukturierte persönliche Akquise von Veranstaltungsprojekten und Kunden, aktiver Aufbau von Kontakten zu potentiellen Kunden und Partnern (Sponsoren), Dokumentation im CRM-System
• Initiieren von begleitenden PR- und Social Media-Maßnahmen, Abstimmung zur Umsetzung mit dem Bereich Marketing & Kommunikation als interne Querschnittsfunktion
• Unterstützung bei der Markt- und Branchenbeobachtung, Netzwerkpflege
• Mündliche und schriftliche Bearbeitung von Verkaufschancen, Abstimmung mit der Disposition, Angebotserstellung, Übernahme zugehöriger Verwaltungsaufgaben
• Bericht an Bereichsleitung, Reporting gemäß vorgegebener Systematik

Sie bringen mit

• Ein tätigkeitsrelevantes Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen und/oder technischen Ausbildungsberuf mit Zusatzqualifikationen in der Veranstaltungsbranche
• Erste Berufserfahrung in der Organisation größerer Veranstaltungen, vorzugsweise Entertainment- oder Sportgeschäft
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten sowohl selbstständig als auch nach Vorgaben, Gastgebermentalität
• Organisations- und Zeitmanagementstärke, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowohl selbständig als auch nach Vorgaben, nachgewiesene Kenntnisse einschlägiger Rechtsvorschriften
• Ein offenes Wesen, sicheres, freundliches und überzeugendes Auftreten, Konfliktfähigkeit - sowohl nach innen als auch gegenüber Kunden und Partnern, Verhandlungsgeschick
• analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungssicherheit in MS Office, erste Kenntnisse CRM-Systeme / Online-Affinität
• Grundsätzliche Bereitschaft zu ständig flexiblen Arbeitszeiten im Rahmen des Veranstaltungskalenders während der Saison (auch bis spät in die Nacht und an Wochenenden bzw.- Feiertagen) mit entsprechender Belastbarkeit.

Die Stelle ist unbefristet und umfasst 40 Stunden pro Woche. Wir unterstützen individuelle Arbeitszeitmodelle.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03.06.2025 online über die Anwendung im Intranet unter „Mein Unternehmen / Stellenausschreibungen“. Eventuelle Rückfragen senden Sie gerne an Frau Witzkonski
Die M3B GmbH engagiert sich für Chancengleichheit und Diversität. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bei Unterrepräsentation werden Bewerbungen von Frauen bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbenden liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen von Menschen mit internationaler Biografie und Menschen aller Geschlechter sind willkommen.
M3B GmbH, Frau Witzkonski
…Mai 2025/ lfd. Nr. 25.013