Ephoralsekretär*in (m/w/d)

Ephoralsekretär*in (m/w/d)

Veröffentlicht am 05.04.2024.
Der Ev.-luth. Kirchenkreis Grafschaft Schaumburg sucht zum 01.10.2024 eine*n Ephoralsekretär*in. Es handelt sich um eine unbefristete Stelle im Umfang von 30 Wochenarbeitsstunden. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TV-L bewertet.
Als Ephoralsekretär*in sind Sie erste Ansprech- und Kontaktperson am Telefon, per Mail und für Besucher*innen in der Superintendentur des Kirchenkreises Grafschaft Schaumburg. Ihr Arbeitsplatz ist das Büro der Superintendentur in Rinteln. Homeoffice ist nach Absprache zeitweise möglich.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Schlingstraße 8, 31737 Rinteln
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Teilzeit
Dienstbeginn:
01.10.2024
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Aufgabenbeschreibung

• Unterstützung in der Organisation der Arbeitsabläufe des Superintendenten, bei Terminkoordination und der Zuarbeit bei der Vorbereitung von Terminen
• Organisatorische Vorbereitung und Nachbereitung von Visitationen, Kirchenkreiskonferenzen und Gremiensitzungen
• Bearbeitung der Eingangspost und der Geschäftsvorgänge
• Führung der Zahlstelle sowie Pflege von Registratur und Statistik
• Personalverwaltung, Datenverwaltung und Statistik
• Mitarbeit bei der Organisation und Begleitung von einigen größeren Veranstaltungen
• Organisation der Fortbildungstreffen der Pfarrsekretäri*innen im Kirchenkreis
• Bewirtung von Gästen

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung gern mit Berufserfahrung
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Sorgfalt, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Positive und freundliche Ausstrahlung, sicheres Auftreten sowie Diskretion und Verlässlichkeit
• Die Tätigkeit als Ephoralsekretär*in ist mit einer besonderen Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Niedersachsen ist oder die Mitgliedschaft in einer Gemeinde, die der Internationalen Konferenz Christlicher Gemeinden im Bereich der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers angehört, für die Mitarbeit voraus.

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Eine unbefristete Stelle
• Vergütung nach TV-L 7
• Geeignete und interessante Fortbildungen
• Zeitweise Homeoffice nach Absprache
• Eine angemessene Einarbeitungszeit (die Stelleninhaberin geht am 6. Dezember 2024 in Ruhestand, so dass Sie Ihre ersten zwei Monate parallel mit ihr arbeiten können
• Zusatzversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Ev.-luth. Landeskirche Hannovers

Downloads

• Ausschreibung Eporalsekretärin Grafschaft Schaumburg Stand 2.4.2024.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Ev.-luth. Kirchenkreis Grafschaft Schaumburg
Schlingstraße 8
31737 Rinteln
Deutschland
Herr Christian Schefe
Telefon: 0151-52 93 70 91
E-Mail: Sup.rinteln@evlka.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Sup.rinteln@evlka.de