Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für nachmittags

In unserer modernen Konzernzentrale arbeiten die Kolleg:innen der zentralen Verwaltung in einem offenen, wertschätzenden Umfeld. Die Arbeitszeiten liegen in der Zeit von 12:30 bis 16:30 Uhr. Werden Sie Teil unseres Teams und tragen Sie dazu bei, unseren diakonischen Auftrag aktiv zu fördern.
Arbeitgeber: Diakonie Himmelsthür e.V.
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig

Aufgaben

• Empfang und freundliche Betreuung von Gästen und Besucher:innen
• Zentrale Telefon- und E-Mail-Kommunikation inkl. Bearbeitung des Anrufbeantworters
• Koordination der Teilnehmenden an Veranstaltungen und Fortbildungen
• Bearbeitung und Verteilung von Postein- und -ausgang inkl. Digitalisierung
• Organisation kleinerer Wareneingänge und Verwaltung von Büromaterial
• Pflege interner Telefonkontakte und Unterstützung bei Raumreservierungen
• Abstimmung mit Hausmeister- und Reinigungsdiensten
• Erstellung einfacher Schriftstücke und allgemeine administrative Aufgaben

Profil

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
• Offenheit im Umgang mit Menschen mit Assistenzbedarf
• Guten MS-Office Anwenderkenntnisse
• Sie achten die christliche Prägung der Diakonie Himmelsthür und tragen die Ziele und Werte der Diakonie mit.

Wir bieten

• Faires Gehalt - Tarifvergütung nach TV DN E5 (Gehaltstabelle) inkl. Jahressonderzahlung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie - Teilzeit, Kinderzulage und zusätzliche Entlastungstage
• Zukunftssicher - Betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgung
• Entwicklungsmöglichkeiten - Umfangreiche Fort- und Weiterbildungen
• Gesund bleiben - Vergünstigte Nutzung von Fitnessstudios und Sportangeboten über Hansefit

Kontakt

Diakonie Himmelsthür e.V.
Stadtweg 100
31139 Hildesheim
Deutschland

05121 604-305

Bewerbung

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