Dokumentationsmanager:in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Lenkung, Ablage und Wartung der gesamten Projektdokumentation und Projektinformation mittels zentraler Datenbank
• Erstellung von Dokumentationsstatuslisten, Dokumentreferenzlisten und deren Status Reports
• Zusammenstellung und Auslieferung der Projektdokumentation, Datenpakete und Status Reports für definierte Projektmeilensteine an Kunden und Unterauftragnehmer
• Überwachung von Dokumentenstatus, Änderungen und Freigabeverfahren
• Unterstützung des Projektmanagements, des Konfigurationsmanagements und der Produktsicherung zur Sicherstellung reproduzierbarer Produktentwicklung und Dokumentation
• Unterstützung bei den Reviews von Datenpaketen für definierte Projektmeilensteine
• Unterstützung bei der Etablierung von Dokumentationsmanagementprozessen im Projekt
• Sicherstellung der Datenintegrität in Übereinstimmung mit gesetzlichen Vorgaben
• Unterstützung Einführung PDM/PLM System
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Informationsbedürfnisse zu identifizieren und Lösungen zu entwickeln
• Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern im Umgang mit Informationssystemen und -tools
• Strukturierung und Kategorisierung von Informationen, um einen einfachen Zugriff und eine effiziente Nutzung zu gewährleisten
• Unterstützung bei der Etablierung von Informationsmanagementprozessen im Projekt
• Regelmäßiges Reporting über die Projektfortschritte an Teamleitung

Ihre Qualifikationen

• Akademische Ausbildung, abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwissenschaften Informationsmanagement, Betriebswirtschaftslehre, Informatik oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse von Methoden und Prozeduren des Dokumentations- und Informationsmanagements für den gesamten Produktlebenszyklus
• Erfahrung mit Dokumentationsmanagement-Tools, PDM/PLM-Tools und deren Einführung
• Allgemeine Projekterfahrung, besonders im Umgang mit Kunden und Unterauftragnehmern, ist wünschenswert
• Gute Teamfähigkeit und Motivation zur schnellen Einarbeitung in neue Themenbereiche
• Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Strukturierte, zielorientierte sowie selbstständige Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse in Datenanalyse, Datenbankmanagement und Informationssystemen, digitales Denken und Handeln
• Sicheres Auftreten, Überzeugungskraft und Verhandlungsgeschick
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsvermögen und Belastbarkeit
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Bereitschaft zum flexiblen Einsatz in diversen Projekten

Mehr anzeigen