Direktionsassistenz (w/m/d)

In der Klinik für Hämatologie und Medizinische Onkologie, die spezialisiert ist auf die Behandlung von Blut-und Krebserkrankungen, stellen sich Patienten zu Diagnostik, Therapie und Nachsorge von hämatologischen und onkologischen Erkrankungen vor.
Diagnostik und Nachsorge leistet hierbei die Onkologische Ambulanz, eine Therapie erhalten die Patienten in der Interdisziplinären Kurzzeitonkologie (IKO), einer ambulanten Einrichtung, oder aber stationär auf einer unserer 4 Stationen.

Ihre Aufgaben

• umfassende Organisation des Oberarzt*innen-Sekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
• Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
• Vertretung im Direktionssekretariat
• Unterstützung im Rahmen der Lehre
• Unterstützung des Managementteams, z.B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
• Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Fortbildungen (fristgerechte Anmeldung bei der Ärztekammer Niedersachsen, Punkteabrechnung, Kommunikation mit der ÄKN)
• Bearbeitung von Befundanfragen
• Arztbriefschreibung nach Diktat

Ihre Qualifikationen

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
• sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
• hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Wir bieten

• eine strukturierte, begleitete Einarbeitung
• einen vielseitigen Arbeitsplatz
• ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• offene und transparente Kommunikation und mitarbeiterorientierte Führungskultur
• ein ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement
• eine zusätzliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• einen Arbeitsplatz in einer attraktiven, dynamischen und gleichzeitig historischen Stadt

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