Dekanatsassistent*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Dekanatsassistent*in (m/w/d) Dekanatsassistent*in (m/w/d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementDekanatsassistent*in (m/w/d)Fachhochschule Braunschweig/Wolfenbüttel OstfaliaTeilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Wolfsburgab sofortbefristet für 24 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: bis EG 8 TV-L

Die Fakultät Fahrzeugtechnik am Campus Wolfsburg sucht zum nächstmöglichen Termin einen auf zwei Jahre befristeten

Dekanatsassistent*in (m/w/d)

Vergütung
bis EG 8 TV-L
Umfang
19,9 Std./Woche
Befristung
auf 2 Jahre
Beginn
nächstmöglich

Standort

Wolfsburg
Mit zwölf Fakultäten, rund 11.000 Studierenden und 1000 Beschäftigten zählt die Ostfalia zu den größten Fachhochschulen in Niedersachsen. In über 90 Studiengängen an den Standorten Salzgitter, Suderburg, Wolfsburg und Wolfenbüttel werden unsere Studierenden fundiert und interdisziplinär ausgebildet und individuell betreut. Unseren Beschäftigten bieten wir vielseitige Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten sowie ein leistungsförderndes und familienfreundliches Arbeitsumfeld.
Aufgabenbereich:
selbständige Durchführung der Sekretariatsaufgaben für das Dekanat (Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und weitere Korrespondenz, Archivierung, Terminüberwachung und Terminplanung, Telefonservice, usw.)
Beschaffung und Verwaltung von Verbrauchsmaterial, Mitarbeit bei der Haushaltsführung (Bearbeitung von Rechnungen, Inventarisierung, Kontrolle der Ein- und Ausgaben)
selbständige Abwicklung von Lehraufträgen und studentischen Hilfsverträgen
Mitarbeit in der Selbstverwaltung der Hochschule

Sie bringen mit

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Angestelltenlehrgang I, KauffrauKaufmann für Büromanagement, Fachangestellter für Bürokommunikation, Bürokauffraukaufmann oder vergleichbar
Erfahrung in der eigenverantwortlichen Sachbearbeitung und vertiefte Kenntnisse in der Organisation von Arbeitsabläufen
Kommunikations- und Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und SAP
wünschenswert sind Erfahrungen mit den Verwaltungsstrukturen einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
Wir wünschen uns von Ihnen Eigeninitiative, Organisationstalent, Vertrauenswürdigkeit und Verlässlichkeit, souveränes und freundliches Auftreten mit Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Sofern Sie über einen ausländischen Hochschulabschluss verfügen, weisen wir auf das Erfordernis einer Zeugnisbewertung in Langfassung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen hin: www.kmk.org/zeugnisbewertung

Wir bieten Ihnen

eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im lebendigen Umfeld einer Hochschule
einen ergonomisch und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende sowie eine zusätzliche Altersversorgung durch die VBL
Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
30 Tage Urlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Gesunde Ostfalia) und Teilnahme an unserem vielfältigen Hochschulsportprogramm
Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. HüW, ZeLL), Personalentwicklung sowie Bildungsurlaub
Möchten Sie wissen, wie es ist, an der Ostfalia zu arbeiten? https://www.ostfalia.de/jobsundkarriere/
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Die Arbeitszeit beträgt 19,9 Stunden/Woche (50 %).
Die Vergütung erfolgt bis zur Entgeltgruppe 8 TV-L je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen.
Auf Grundlage des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) arbeitet die Ostfalia daran, in allen Entgeltgruppen ein ausgeglichenes Geschlechterverhältnis zu erreichen. Männer sind in dieser Entgeltgruppe an unserer Hochschule unterrepräsentiert, daher sind Bewerbungen von Männern für diese Stelle besonders erwünscht.
Bei gleicher Eignung stellen wir schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen bevorzugt ein. Denken Sie bitte an den entsprechenden Hinweis in Ihrem Bewerbungsanschreiben oder Lebenslauf.
Bewerben Sie sich bis zum 02.05.2024
Nähere Informationen können Sie gern bei Herrn Prof. Dr. Dirk Sabbert erfragen.
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