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Bürokraft für das Backoffice (M/W/D)

Ihr Traumjob

Bürokraft für das Backoffice (M/W/D)

Abwechslungsreiche Aufgaben im Backoffice · Einarbeitung in Systeme und Prozesse · Langfristige Perspektive

Ihre Aufgaben

  • Organisation und Bearbeitung aller büroüblichen Abläufe im Backoffice
  • Termindisposition für Kundendienst-Einsätze und Koordination von Kleinreparaturen im Bereich H-L-S (Heizung, Lüftung, Sanitär) und Elektro
  • Erstellung von Angeboten in Absprache mit der Geschäftsleitung oder selbstständig
  • Erstellung der zugehörigen Abrechnungen und Rechnungsstellung
  • Pflege von Kunden- und Auftragsdaten in unserer Branchensoftware
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbar
  • Alternativ: Quereinsteiger:in aus dem Handwerk (H-L-S oder Elektro) mit kaufmännischem Interesse und Ambitionen
  • Praxiserfahrung in Büroorganisation, Terminplanung und Kundenbetreuung von Vorteil
  • Kenntnisse in H-L-S und Erfahrung mit Branchensoftware wünschenswert
  • Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
  • Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Einarbeitung in unsere Abläufe, Systeme und Prozesse
  • Flexible Arbeitszeiten (je nach Einsatzbereich 25-40 Stunden/Woche)
  • Moderne Arbeitsmittel, wertschätzende Teamkultur und langfristige Perspektive

Details

Start: ab sofort
Umfang: 25-40 Stunden/Woche nach Vereinbarung
Arbeitsort: Inhouse

Interesse?

Senden Sie bitte Lebenslauf, frühestmöglichen Starttermin und Gehaltsvorstellung (brutto/Jahr) an uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits

Profitieren Sie von unserem regionalen Netzwerk: Sparen Sie im Fitnessstudio, erhalten Sie schneller Termine beim Physiotherapeuten sowie in der Werkstatt und sichern Sie sich Vergünstigungen beim Einkauf. Regional zählt!

Wir punkten als regionaler Arbeitgeber

Bestens gerüstet um zu tun, was Sie wollen

Wir stellen Ihnen eine moderne Infrastruktur im Betrieb bereit - Fahrzeuge, Werkzeuge und Geräte. Alles ist auf Ihre Aufgabe abgestimmt und wird regelmäßig geprüft, um Ihnen optimale Arbeitsbedingungen zu bieten. Arbeitskleidung, Schuhe und persönliche Schutzausrüstung (PSA) sind inklusive.

Kurze Anfahrt

Das ist doch einmal etwas

Ob neue Brille, Zahnzusatzleistungen oder Chefarztbehandlung - selbst wenn Sie einmal stolpern: Bei uns liegen Sie richtig. Nicht nur als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter, sondern auch im Krankheitsfall sind Sie erstklassig versorgt - auf Wunsch im Einzelzimmer.

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